Vos missions en quelques mots

Vous serez en charge de la gestion du courrier “ arrivée “ et “ départ “, de la mise en forme et la finalisation du courrier officiel produit par la division avant diffusion.
Vous contribuerez également à plusieurs tâches annexes au profit de la division.
Plus précisément, vous :
- Enregistrerez, classerez et diffuserez le courrier “ arrivée “ et “ départ “, selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurerez la mise en forme finale du courrier officiel, en tenant compte de la charte graphique en vigueur, et en apportant les corrections demandées par les différents contributeurs intermédiaires et finaux.
- Suivrez et recueillerez les différents visas d’approbation du courrier officiel en préparation.
- Établirez par procès-verbal d’inventaire annuel, le(s) support(s) d’information protégée classifiée détenu(s) pour les bureaux concernés.
- Assurerez la destruction des supports d’information protégée classifiée selon la règlementation en vigueur.
- Serez le correspondant du management et de l’information (CMI) du Sharepoint PC@ de CECMED pour la division.
- Assurerez la transmission physique de documents vers et depuis le secrétariat central (situé dans le même bâtiment - 1 à 2 fois / jour).

Profil recherché

Vous connaissez les logiciels de bureautique ainsi que la charte graphique de la Marine et savez vous exprimer clairement par écrit.
Vous êtes autonome, organisé et méthodique et savez faire preuve de réactivité.
En outre, vous êtes en mesure de tenir un secrétariat civil ou militaire.