Vos missions en quelques mots

- Assurer au quotidien la gestion du courrier arrivée-départ avec enregistrement et classement des différents documents.
- Mettre en œuvre les moyens de communication chiffrées de la délégation (MUSE) et exploiter les messages entrants.
- En liaison avec l’EMZD, le GSC RNS et OAN (personnel de réserve Terre et Air), réaliser la gestion administrative de proximité au profit des réservistes.
- Gérer les déplacements du personnel de la DMD (ordres de mission, demande de véhicule, réservation hébergement).
- Participer au soutien et au suivi de l’opération Sentinelle dans le domaine du soutien administratif et logistique et de la condition du personnel.
- Suivre le budget T2 de la réserve opérationnelle, les crédits DRCA et AGSC de la DMD
- Participer à la montée en puissance du centre opérationnel de la DMD (en cas de crise)
- Assurer le suivi administratif des réservistes citoyens
- Contribuer à la mise en place d’actions de rayonnement organisée par la DMD et y participer
- Contribuer à la gestion des matériels SIC et HCCA

Profil recherché

Tous travaux de secrétariat, gestion RH, gestion budgétaire

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- PRISE D’INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES