Vos missions en quelques mots

- Suivi de l’agenda comitologie de la structure cohésion nationale et anticipation des échéances / rendus
- Animation de la remontée des contributions associées et leur compilation
- Suivi de l’historique de ces comités
- Secrétariat des COMEX Cohésion nationale et suivi des actions associées
- Organisation et suivi des supports de partage de l’information internes au pôle ainsi que de l’archivage
- Suivi des circuits courriers et de la correspondance
- Suivi des indicateurs principaux des actions de Cohésion nationale et animation du travail de mise à jour du tableau de bord
- Assurer la préparation des missions et autres déplacements
- Assurer la réservation de salle de réunion / préparation matérielle des réunions
- Suivi de consommation des indicateurs financiers et RH
- Rédiger les notes diverses d’organisation
- Appliquer les règles de correspondance au sein du Ministère des Armées
- Assurer la relation avec le secrétariat central de l’EMM
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https://www.civils.defense.gouv.fr
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Profil recherché

Avoir pratiqué les mêmes fonctions ou des fonctions similaires dans un poste précédent. A défaut, forte appétence en organisation et animation du travail en réseau.
Pratique des indicateurs et/ou de suivi de tableau de bord.

Compétences attendues

- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MAITRISE DE SOI