Vos missions en quelques mots

En tant que chef du bureau management de l’information, vous êtes en charge de :
-Manager une équipe de secrétaires;
-Organiser et coordonner leur action sur les différents sites;
-Participer à la définition de la politique de diffusion et d’organisation de l’information, en assurer la mise en œuvre et le contrôle;
-Assurer la veille sur les flux d’information et d’échéances importantes;
-Contribuer à la protection des informations sensibles ou classifiées de défense;
-Organiser le classement documentaire et l’archivage;
-Tenir à jour l’échéancier de la division organique;
-Assurer le suivi des conventions et protocoles signés par le chef du GSC;
-Traiter les ordres de mission pour le personnel du château (FD@ligne - Dori@);
-Assurer la rédaction d’un document et sa mise en forme conformément à la charte graphique en vigueur;
-Etablir les demandes de prestations (logiciel SILLAGE) et la réservation des salles de réunion;
-Gérer l’attribution des messages officiels du GSC BST;
-Assurer la diffusion des messages de communication de la DIVORG ou de l’amirauté;
-Etablir les commandes, réceptionner et organiser le stockage et la distribution des fournitures de bureau;
-Assurer le secrétariat de l’officier de sécurité.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du management de l’information. Poste ouvert au corps des Secrétaires administratifs (tous grades) titulaires, le dossier de candidature doit comporter: CV - Lettre de motivation et les 3 derniers entretiens d’évaluation.