Vos missions en quelques mots

Vous serez principalement chargé de créer les demandes d’entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d’achats concernés puis de valider les demandes d’achat après accord de la DEP. Vous établirez les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS, vérifierez les diverses données destinées à l’élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité…), assurerez la performance de l’achat d’opération d’armement et éventuellement, vous réglerez tout litige jusqu’au solde de la commande et établirez les rectificatifs aux bons de commande. Vous serez également chargé de garder en permanence des contacts avec les acheteurs, les industriels, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d’autorisation d’engagement.

De plus, vous participerez à des groupes de travail liés à la fonction achat, assurerez la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications et vous réaliserez des travaux statistiques. Enfin, en l’absence des collaborateurs, vous prendrez en compte le suivi de marchés supplémentaires.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) sur les fondamentaux des marchés publics, la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et sur les systèmes d’informations (SI) métiers SIM@T ACHAT, SIM@T FINANCES.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une connaissance dans le domaine du maintien en condition opérationnelle, de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des procédures logistiques et de réalisation des achats. D’avoir une expérience ou d’avoir suivi une formation dans le domaine des achats et marchés publics et d’avoir également suivi une formation sur la dimension économique des achats.

Compétences attendues

- CONDUITE DES OPERATIONS D’ARMEMENT
- STRATEGIE D’ACQUISITION EN ACHATS
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN OPERATIONNEL
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ANALYSE DES PRIX DANS LES MARCHES PUBLICS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE