Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle “ Commémorations “, vous êtes chargé :
- de la préparation et la participation au suivi administratif des cérémonies organisées par le bureau, ainsi que du suivi de l’exécution budgétaire des dépenses liées aux cérémonies, en lien avec les autres services concernés et avec les prestataires
- Du suivi financier, allant de la rédaction des expressions de besoins, puis de la saisie des demandes d’achats, de la constatation des services et du suivi des factures, plus particulièrement en fin de gestion
- De procéder à l’analyse technique des marchés du domaine à l’occasion de leur renouvellement (préparation des CCTP, analyse technique des offres, rapport technique)
- De tenir à jour les fiches processus relevant de son périmètre d’intervention et toute la documentation utile au contrôle interne
- De la rédaction de notes, courriers et autres documents liés à l’organisation des cérémonies
- D’encadrer l’activité d’un agent de catégorie B et d’un agent de catégorie C
- De participer le jour de la cérémonie pour l’accueil des invités et aux activités du bureau, en tant que de besoin.

Profil recherché

Vous devrez justifier d’une première expérience significative dans le domaine financier, d’une connaissance de la rédaction administrative ainsi que des procédures et circuits d’acquisition des prestations. Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel. Votre rigueur, votre réactivité et vos qualités relationnelles pour le travail en équipe sont indispensables pour l’exercice de ces missions. Vous faites preuve d’un grand esprit d’initiative et d’un sens affirmé des relations humaines. Une grande discrétion est également exigée.