Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au Président du département de mathématiques, vous aurez pour rôle d’accompagner les porteurs et porteuses d’un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires.

En appui aux porteurs et porteuses des projets, vous devrez contribuer à la diffusion et à la valorisation des travaux scientifiques et à la prospection pour initier du mécénat d’entreprise.

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A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de la gestion globale des activités d’un certain nombre de chaires et d’initiatives de recherche (appelés projets dans la suite) financées par le mécénat comme suit :

Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs et en assurer le suivi du budget ;
Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d’orientation et d’évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités ;
Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d’embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP ;
En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des événements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants (colloques, séminaires, workshops, écoles d’été, …) ;
Organiser l’invitation et l’accueil des enseignants chercheurs internationaux ;
Organiser et coordonner des hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et les porteurs de projet, leurs aspects logistiques (salles, participants, données, communication ….) ;
Participer à l’élaboration du budget annuel prévisionnel de chaque projet et à sa révision en lien avec les porteurs et les différents services concernés : DAF-X, DRH-X, DRECH … ;
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi ;
Coordonner l’élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs ;
Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser les supports de communication sur les activités des projets (site web, plaquettes, vidéos…) avec l’appui des différents services concernés ;
Participer à la mise en place de collaborations scientifiques avec les industriels et les entreprises, à la prospection pour initier du mécénat d’entreprise.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Profil recherché

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un Master scientifique et bénéficiez idéalement d’une expérience de deux ans minimum dans un EPST ou un EPSCP.

Vous possédez une solide capacité à piloter des projets, à analyser et synthétiser des données, et à planifier des actions de manière rigoureuse.

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Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous savez coordonner des activités variées dans un environnement académique.

Localisation

Localisation : route de saclay palaiseau

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