ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Résumé du poste
CDI
Toulon
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Comptabilité
Communication
Archivage
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Suivre les contrats et facturation “ hors soins “: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d’intervention/prestation en vue de l’attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation “ hors soins “
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d’événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS


Profil recherché

Profil recherché

Connaissance de droit des marchés publics

Compétences attendues

- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AIDE A LA DECISION ALD
- MANAGEMENT
- DECISION - ARBITRAGE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

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