Vos missions en quelques mots

Le Centre des archives de l’armement et du personnel civil est l’un des sites du Service historique de la Défense, chargé de contrôler, collecter, traiter, conserver, communiquer et valoriser les archives de la Direction générale de l’armement, des services de maintenance du matériel militaire, des anciennes entreprises publiques de l’armement, les dossiers individuels du personnel civil et les archives des unités territoriales et formations spécialisées de la Gendarmerie nationale.
Au cœur du métier du Centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC) de Châtellerault, l’agent de service d’archives exerce son activité sous le contrôle du chef de la section “ mise à disposition des archives “ du département des archives de l’armement. Il est chargé de la gestion des instruments de recherche du service tant informatiques que papier (suivi des versions, mise à jour, modification, correction, ajout, rétro-conversion, diffusion). Il utilise les outils informatiques associés à l’activité (bureautique, Archipel). Il contribue également aux actions de tri et classement du service en appui de la section “ traitement des archives “.
Gérer les bordereaux de versement sur tous supports y compris électroniques et suivi des versions informatiques et papier : mise à jour, rétro-conversion, diffusion (papier, Internet), suivi de l’état des versements
Intégrer des données dans l’application Archipel
Gérer les versements (reconditionnement éventuel, modification des bordereaux, éliminations réglementaires) à leur réception en coordination avec la régie des espaces et la section “ traitement des archives “
Gérer les bordereaux d’élimination et réalisation des destructions d’archives en coordination avec la section “ traitement des archives “
Participer aux actions de valorisation des archives en appui du bureau des publics et de la valorisation des archives du CAAPC (Journées Européennes du Patrimoine …)
Contribuer et soutenir les traitements réalisés par la section “ traitement des archives “

Profil recherché

Une formation de cariste est souhaitée pour travailler sur les versements en autonomie.
Un expérience de traitement d’archives au sein d’un service d’archives est souhaitée.

Compétences attendues

- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- ENVIRONNEMENT DOCUMENTALISTE
- MISE EN FORME ET MISE A DISPOSITION DE L’INFORMATION
- TRAITEMENT DE L’INFORMATION
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE