Vos missions en quelques mots

Le 68e régiment d’artillerie d’Afrique est un régiment des forces, implanté sur le camp de la Valbonne dans le département de l’Ain composé d’environ 871 militaires d’active et 20 personnel civils. Il a pour mission d’appuyer la 7e Brigade Blindée dans le domaine de l’artillerie sol-sol, sol-air et dans le domaine de la 3e dimension.

Intégré dans un environnement militaire, l’agent est placé sous l’autorité du chef de la cellule management de l’information (CMI) du 68e régiment d’artillerie d’Afrique. Le poste d’agent de secrétariat de la CMI régimentaire réalisent les missions principales sue sont la gestion du courrier, la réception des appels téléphonique, soutenir les utilisateurs des logiciels de traitement de courrier, créer et reproduire des documents, et enfin participer à l’organisation et au déroulement des cérémonies et visites officielles.
Recevoir et ventiler le courrier arrivé (Lnacre, Nemo, Corail, Outlook) et déposer et récupérer du courrier postal chez le vaguemestre
Mettre en conformité des documents avec la charte graphique des armées
Prendre les appels téléphoniques
Assurer l’assistance et la formation des utilisateurs de logiciels de traitement de courrier (Lnacre/Nemo/Corail/etc)
Mettre en place les places les réunions, moyens matériels et audiovisuel
Archiver tous les documents reçus et produits au sein de l’organisme
Mettre en forme un document sur Power Point, Word et créer des tableaux Excel
Gérer les documents classifiés, réception, traçabilité et confidentialité
Faire des demandes de soutien Eureka
Récupérer les commandes au PURE
Pavoiser le régiment lors des cérémonies
Entretenir le salon du chef de corps et la salle d’honneur
Apporter les commodités au chef de corps
Participer à l’accueil des autorités lors de visites officielles
Imprimer et relier des documents
Transporter les autorités et visiteurs à l’intérieur et l’extérieur du régiment

Profil recherché

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité
Une bonne connaissance des logiciels bureautiques est souhaitée

Compétences attendues

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SYNTHESE DES DOCUMENTS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- AUTONOMIE
- MAITRISE DE SOI
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE