Vos missions en quelques mots

En qualité de secrétaire au sein de la cellule management de l’information, vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’état-major en assurant une gestion rigoureuse et fiable des flux d’information.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
• assurer la réception, le tri, l’enregistrement et la ventilation du courrier papier et dématérialisé émanant des bureaux de l’état-major et des formations extérieures, à l’aide du logiciel de gestion du courrier ;
• garantir la traçabilité des documents et le respect des procédures en vigueur ;
• entretenir une relation de coopération étroite avec les sous-chefferies, les bureaux de l’état-major ainsi que le personnel du bureau postal ;
• participer au travail du secrétariat des autorités (général adjoint et chef d’état-major).
Par ailleurs, vous participez activement au soutien administratif des aumôneries régionales (catholique, protestante, musulmane et israélite). À ce titre, vous contribuez notamment :
• à la rédaction et au suivi de correspondances administratives ;
• à la gestion des déplacements des aumôniers de la zone ;
• à l’exécution de tâches spécifiques liées à l’organisation et à la pratique des cultes.
Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler en interaction avec des interlocuteurs multiples, dans un environnement interarmées exigeant.

Profil recherché

Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat. Polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.