Vos missions en quelques mots

Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS).
Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle.
Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance.
Participer au fonctionnement du service.
Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers.
Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service.
Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA).
Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC).
Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs).
Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge.
Assurer le soutien de la “ cellule opération instruction “.

Profil recherché
• Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
• Expérience facultative mais potentiellement utile des outils finances du ministère des armées.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES