Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, le commandant de la marine (COMAR) à Bordeaux représente, en Nouvelle-Aquitaine, l’amiral commandant la zone maritime Atlantique. Il participe au rayonnement de la Marine nationale par les relations établies, la valorisation des activités locales de la Marine, l’organisation d’événements spécifiques de relations publiques et l’utilisation des Préparations Militaires Marines (PMM) dont il assure l’encadrement, l’organisation et le suivi. Il organise les escales des bâtiments militaires français et étrangers à Bordeaux, Pauillac, Le Verdon et Blaye.
Placé sous l’autorité du chef de la cellule “ Administration / Réserves “, vous assurez les travaux de gestion du personnel réserviste affecté dans les PMM et participez aux activités organisationnelles majeures de l’unité Marine à Bordeaux.
Dans votre périmètre, vous pourrez être amené à proposer des améliorations des outils de gestion en concertation avec le chargé de cellule.
Pour ce faire, vous :
- Effectuez le suivi des dossiers administratif des stagiaires PMM.
- Gérez les listes et les dossiers des candidats PMM et prenez en compte les diverses correspondances induites.
- Effectuez la saisie des e-billets des stagiaires PMM en liaison avec la cellule Appui “ Budget - Finances - Matériel “.
- Recueillez les candidatures des stagiaires volontaires pour suivre une Formation Militaire Initiale à l’emploi dans la Réserve opérationnelle (FMIR), pour suivre une PMM Aéro ou Soum auprès des chefs de centre PMM.
- Participez à la gestion des effets d’habillement au profit des stagiaires PMM.
- Participez à la rédaction des ordres relatifs aux activités des PMM (cérémonie, journée d’instruction, permis bateau, sortie de formation pratique…).
- Effectuez les saisies informatiques des mouvements administratifs liés à la gestion des contrats d’Engagement à Servir dans la Réserve (ESR) à l’aide du Système d’Information des Réservistes Opérationnels Connectés (SI ROC).
- Participez au pilotage du budget en mettant à jour les tableaux de données sur Excel et en préparant les comptes-rendus mensuels d’activités.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Profil recherché

- Expérience RH souhaitée.
- Maîtrise logiciels bureautiques.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS