Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.
Contrôler la complétude et l’exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécurité
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau sécurité
Saisir dans le système d’information SOPHIA les demandes adressées au bureau sécurité et en assurer le suivi.
Mettre en oeuvre les règles de classement et de gestion des archives selon les directives données.
Assurer l’accueil téléphoniques, l’information et l’orientation des personnels de l’établissement sur les domaines relavant du bureau
sécurité
Assurer les tâches administratives au sein de la cellule “ défense sécurité”.

Profil recherché

Une expérience liée au milieu de la sécurité, au milieu institutionnel militaire ou de la sécurité intérieure, ou la sûreté/sécurité du segment privé serait un plus.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT