Vos missions en quelques mots

Vos missions principales:

- Rédiger les notes de service afférentes au fonctionnement du bureau et du Pôle
- Affranchir et assurer les envois en favorisant la solution la plus économique
- Assurer la comptabilité des dépenses d’affranchissement
- Trier l’ensemble du courrier
- Conseiller et aider les unités soutenues en matière d’expédition et d’adressage du courrier.
- Assurer la gestion du courrier “ arrivée/départ “ au profit de tous les organismes de l’emprise de la BA 709

Vos missions secondaires:

- Correspondant archives du Pôle de Cognac (suppléant)
- Correspondant de l’annuaire ministère des armées (ANNUDEF)
- Assurer la suppléance du correspondant pour le pôle de Cognac au coordinateur chargé du suivi des systèmes d’information du GSC Rochefort pour le pôle Cognac
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du Pôle
- Planifier les séances de tirs et gérer toutes les demandes afférentes à l’activité

Profil recherché

Pour mener à bien vos missions, vous devrez disposer de solides connaissances en gestion du courrier, du secrétariat et l’accueil. Vous devez être polyvalent et disponible, à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.