ADJOINT AU CHEF DE POLE CONTROLE ET QUALITE DE SERVICE

CDI
Arcueil
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Votre mission
Vous secondez le chef du pôle contrôle et qualité de service dans le pilotage et l’animation du pôle chargé du contrôle interne de la gestion administrative et de la paie des agents relevant du périmètre du CMG d’Arcueil. Votre domaine d’action s’étend à l’organisation et la mise en oeuvre du contrôle interne sur les processus RH et les données RH concourant à la paie : vous coordonnez les travaux concernant la maîtrise des risques dans ce domaine, en veillant à la fiabilisation et la sécurisation des données saisies. Vous exercez les activités de contrôle de la paie a priori/posteriori, de suivi des corrections ainsi que de mise à jour de la cartographie des risques et de mise en oeuvre du plan d’action. Vous assurez également une mission de conseil et d’expertise en matière de paie et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des bureaux de paie et du CERH-PC, ce dernier étant responsable du contrôle interne de niveau 2.
Autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), vous contribuez à la définition de la politique de contrôle interne du CMG et son déploiement, assurant ainsi la maitrise des activités relatives au processus rémunération.
Vous exercez notamment les activités suivantes
Préparer les comités de suivi de la paie et assurer la rédaction des comptes rendus
Veiller à la réalisation des travaux relatifs aux contrôles a priori/ a posteriori conformément au calendrier de paie
Assurer le reporting des contrôles vers le centre national de supervision de la paie (CNSP)
Identifier et analyser les nouveaux risques des processus RH/rémunération en collaboration avec les pilotes de processus, proposer le plan d’actions afférent et veiller à sa mise en oeuvre
Mettre à jour la cartographie des risques relative au processus de rémunération
Appuyer les contrôleurs de paie dans la réalisation de leurs travaux
Améliorer les outils de diagnostic ou d’organisation du contrôle interne GA/paie (cartographie des risques, fiches d’actes métier, logigrammes, formations thématiques…)
Assurer la suppléance et l’intérim du chef de pôle
Rédiger les MANTIS transverses pour les bureaux de paie
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du bureau
NBI : 10 points


Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et doté€ d’un bon relationnel.
Vous justifiez d’une expérience dans les domaines de la gestion RH et de la paie, et disposez i de bonnes connaissances en matière de contrôle interne et de maitrise des risques.
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter facilement aux systèmes d’informations spécifiques.

Compétences attendues

- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)
- DEMARCHE PROCESSUS
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU

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