Vos missions en quelques mots

Descriptif des tâches :

-assistance des propriétaires pour le montage d'opérations, conseils et orientations des maîtres d'ouvrage (dossiers papiers et dossiers dématérialisés)

-vérification des pièces transmises par les porteurs de projet et transmission au service financier et aux maîtres d'ouvrage

programmation prévisionnelle et gestion administrative de crédits d'intervention

-suivi des tableaux de programmation budgétaire, des demandes de modifications des budgets d'investissement ou de fonctionnement, analyse des dossiers de subventions

-instruction des demandes initiales : réponses aux propriétaires

exécution des enveloppes annuelles

-vérification a posteriori de l'exécution des travaux des opérations programmées en relation avec les propriétaires et les agents du service en charge du CST

-bilan et clôture des opérations

tenue et mise à jour de la base Agrégée, modules programmation, suivi des opérations et des subventions

-relai de service sur le titre VI Investissement

-préparation de réunions, suivi d'agenda, prises de notes, préparation de comptes-rendus, auprès du crmh

-constitution de dossiers en vue des réunions suivies par le crmh

-organisation et suivi du circuit des parapheurs visés ou signés par le crmh (sites de Lille et d'Amiens) hormis les autorisations de travaux et ce qui concerne la protection, en lien avec les secrétariats du directeur régional des affaires culturelles (drac) et du directeur régional adjoint délégué en charge des patrimoines et de l'architecture (drad).

vérification de la conformité des documents produits avec les chartes et les modèles en vigueur.

-gestion des appels téléphoniques du crmh, prise de rendez-vous,gestion du planning, suivi de courrier et de courriels

-participation à la permanence téléphonique du service en cas de nécessité

-participation aux réunions du service

-participation aux réunions de la cellule administrative et financière de la CRMH et, le cas échéant, du pôle

-participation autant que de besoin à d'autres réunions à la demande de la hiérarchie.

-création de documents de gestion et de supports de présentation.

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Missions susceptibles d'évolutions dans le cadre du déploiement du projet de service.

Profil recherché

Compétences techniques

-outils bureautiques (Agrégée, suite office, libre office, et agenda outlook, demat-ads) - maîtrise
-droit du Patrimoine - connaissance
-organisation financière de l’État (Lolf) - connaissance

Savoir-faire

-rigueur dans le suivi administratif et financier
-respect des procédures
-respect des délais
-polyvalence

Savoir-être

-faire preuve d’organisation et d’initiative
-goût et aptitude pour le travail en équipe
-discrétion et neutralité