Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du pôle logistique, composé de 14 collaborateurs, l'adjoint au chef de pôle est chargé de seconder la responsable dans toutes les activités et notamment la gestion administrative du pôle.

Le pôle est chargé de la logistique et du fonctionnement quotidien pour l'ensemble des sites et des directions de l'administration centrale.

Ainsi l'équipe assure la gestion des périmètres suivants : Manutention, déménagement, gestion des stocks de fournitures et de mobilier, le parc automobile du ministère (20 véhicules), courriers et affranchissement, reprographie,

Sur tout ce périmètre fonctionnel l'adjoint au chef de pôle doit :

- piloter et assurer l'animation du lien contractuel entre le pôle et ses différents prestataires. L'adjoint gère en direct les marchés publics relatifs aux prestations externalisées du pôle (ex : traiteurs, parc automobile)

- assurer le suivi administratif et financier sur le périmètre en suivant la consommation des crédits alloués aux opérations gérées par le pôle (devis, engagements, services faits, paiements)

- participer à construire la continuité de service en organisant les prestations menées en interne (manutention, courrier, reprographie, livraison, stocks) et en promouvant la synergie du collectif en lien avec les chefs d'équipes

- accompagner les opérations sensibles afin de garantir la qualité du service rendu (ex : sonorisation des espaces de réception, déménagements de collectifs)

- représenter le pôle aux réunions impliquant son domaine d'activité

- représenter le cas échéant le ministère aux réunions portées par la Direction des Achats de l'Etat

- valoriser l'activité du bureau par le suivi d'indicateurs de gestion et l'exploitation des outils (plateforme Nestor notamment)

Profil recherché

Compétences techniques :
Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics - pratique
Gestion budgétaire et comptable publique - pratique
Encadrement d’équipes - pratique

Savoir-faire :
Rédiger et rendre compte - maîtrise
Organiser le travail d’un collectif (activités quotidiennes ou projets spécifiques) - maîtrise

Savoir-être :
Bon relationnel
Disponibilité
Discrétion
Bienveillance