Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Préparation et suivi du budget des rémunérations (BOP 354 T2) :anticiper les changements individuels des agents qui interviendront en année n+1 (avancement d'échelon, retraite, quotité de travail...),

calcul des montants prévisionnels annuels des différentes rémunérations (heures supplémentaires astreintes...),

intégration et mise à jour des données dans le logiciel de gestion de la masse salariale et des effectifs BGP2,

verrouillage budgétaire mensuel,

Effectifs :plan de charge des effectifs,

évaluation des besoins en recrutements,

relations régulières avec le RBOP

Dialogue social :en appui au chef de pôle, préparation des instances représentatives du personnel pour la préfecture,

élaboration du bilan social.

Supervision, organisation, pilotage et contrôle de l'action sociale :mise en œuvre et suivi administratif et budgétaire de l'action sociale des différents ministères,

mise en œuvre et suivi de la médecine de prévention.

Supervision des élections professionnelles

Participe et contribue aux dialogues de gestion

Appui du chef de pôle dans le pilotage et le management du pôle

Participe aux entretiens de recrutement des différentes directions de la préfecture/SGC

Le chef de pôle et son adjoint forment un binôme dans la gestion RH sur l'ensemble du périmètre ATE. En l'absence du chef de pôle, l'adjoint assure l'intérim.

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de l'organisation du service.

Votre environnement professionnel

• Composition et effectifs du service

Le Pôle ressources humaines est composé du/de la chef(fe) de pôle, d'un adjoint(e) et de 12 gestionnaires.

• Liaisons hiérarchiques

Le SGCD exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département.

Le/la chef(fe) du pôle ressources humaines est sous l'autorité du (de la) directeur(trice) du secrétariat général commun départemental.

• Liaisons fonctionnelles

Le SGCD exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Le/la chef(fe) du pôle ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité et les autres pôles du SGC ,

- les agents de la préfecture, de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des DDI,

- le médecin de prévention,

- l'assistante de service sociale,

- les inspecteurs santé sécurité au travail,

- les ministères, les directions régionales, le SGAMI, la préfecture de région, le SGAR.

Il en est de même avec les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

GROUPE RIFSEEP 3
Connaissances techniques
avoir des compétences techniques
connaitre l’environnement professionnel
avoir des compétences budgétaires et comptables
avoir des compétences en informatique-bureautique
Savoir-faire
avoir l’esprit de synthèse
savoir s’organiser
savoir analyser
savoir manager
Savoir-être
savoir communiquer
savoir s’adapter
avoir le sens des relations humaines
savoir s’exprimer oralement
Vos perspectives : Évolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans