Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du chef du bureau du recrutement, de la formation et des policiers adjoints (BRFPA) et de son adjoint, le (la) Chef(fe) de section est en charge de l'organisation du recrutement et de la gestion des policiers adjoints (PA) :

- assurer l'encadrement et la coordination de l'activité des 3 gestionnaires de la section

- organiser les recrutements locaux et zonaux sur le plan administratif, logistique et budgétaire en

veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité

- assurer le soutien administratif des DIPN et DDPN pour l'organisation des recrutements locaux

(planification et arrêtés d'ouverture des recrutements, gestion des inscriptions (GEREMI), permanence

téléphonique lors des oraux, validation des PV de résultats d'admissibilité et d'admission,

programmation des visites médicales d'aptitude, demandes d'enquête pour l'agrément préfectoral des

candidats)

- mettre à jour la mallette de recrutements locaux "Matrices SGAMI-SO PA" et les fiches de procédures;

- rédiger les textes (avis, arrêtés, communication, PV...) en définissant les modalités d'organisation des

recrutements zonaux

- assister les membres de jury et constituer une présence effective sur site les jours d'épreuves des

recrutements zonaux

- superviser et organiser la gestion administrative (suivi du vivier par département, 5 campagnes

annuelles d'incorporation en formation, établissement, renouvellement et fin de contrats, discipline,

prise des actes dans le progiciel D2 - congés, changements de situation ou d'affectation, démissions - ,

mise en qualité des données)

- préparer et mettre en œuvre la gestion intégrée GA-Paie

- veiller au suivi des viviers, des effectifs et des incorporations en tenant compte des objectifs

- assurer la préparation et le secrétariat de la CCPL

- effectuer le suivi, l'analyse et la rédaction des procédures contradictoires

- actualiser les tableaux de suivi et de statistiques et assurer la veille juridique

- être force de proposition.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge des missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Profil recherché

Activités du service :
La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.
Le BRFPA est chargé de l’organisation des concours et examens professionnels du périmètre du MI sur la zone sud-ouest, traite des questions de formation et de parcours et est en charge du recrutement et de la gestion des PA.

Composition et effectifs du service :
Le BRFPA se compose de 3 sections (recrutement - formation, apprentissage et parcours - PA) et comprend 15 agents : le chef de bureau et son adjoint (A), 3 chefs de section (B) et 10 gestionnaires (C).

Liaisons hiérarchiques:
Le chef du BRFPA ou son adjoint et le DRH ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Administration centrale (DRHFS/BUPA, DRH / SDRF), DZPN, DI/DDPN, DRFIP, France Travail, les autres services du SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis

Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Poste permetant de développer une réelle compétence en matière de gestion administrative et d’organisation de l’activité et de s’orienter à terme vers d’autres métiers de la filière RH.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum