Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Préparation des dossiers de vente/destruction de véhicules/matériels :

Étude de valorisation

Contrôle qualité du déséquipement

Fiches de récolement

Prises de photos

Mise en place physique sur site et lotissement

Accueil des acheteurs

Dépôt des dossiers aux domaines :

Mise en ligne des ventes sur " Les enchères du domaine "

Remise des dossiers papiers au domaine

Organisation des ventes et destructions :

Contrôle du retour du recollement du Commissaire Aux Ventes

Suivi de la parution des ventes en lignes et des prochaines ventes

Prise de rendez-vous avec les acheteurs, organisation des jours de visites sur site et des enlèvements

Lotissement de la vente sur le site en ligne

Gestion des certificats de destruction avec les organismes externes et enlèvements

Prélèvement de pièces réutilisables sur demande des ateliers/CSAG : (intervention légère)

Gestion et suivi des pièces prélevées sur véhicule

Prélèvement occasionnel de pièces sur véhicules réformés

Sortie des comptes de l'état :

Suivi des autorisations d'enlèvement des véhicules

Suivi des états 7704 de chaque vente

Compétences requises :

Maîtrise des outils VULCAIN, SVA et " les Enchères du domaine "

Connaissance des procédures administratives liées aux véhicules (cartes grises, cession, destruction, ECOVHU).

Capacité à organiser et suivre la logistique des transferts de véhicules.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.

Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.

Votre environnement professionnel :

• la direction de l'équipement et de la logistique (DEL) est composée de :

1. Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) : Maintenance du parc automobile (MCO) au sein d'ateliers

et de moyens mutualisés PN/GN ; gestion administrative du parc PN depuis le renouvellement jusqu'à la réforme.

2. Le Bureau Administration et Logistique (BAL) : Approvisionnement, gestion et distribution de fournitures, moyens de contrôle routier ; programmation et exécution budgétaire.

3. Le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) : Maintenance du parc armement (MCO) et

gestion des munitions.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Le Bureau des Moyens Mobiles se constitue (BMM) :

*d'un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc automobile.

*d'un Département Maintenance Automobile (DMA) qui coordonne l'activité des 26 ateliers de la zone Est.

Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du service DGMM

1 cheffe de département

1 adjoint à la cheffe de département

1 responsable réforme

1 gestionnaire sinistres et expertises PN/GN

1 gestionnaire de parc automobile

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau pratique requis
- Connaitre l’environnement professionnel: niveau expert requis
- Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir
- Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
- Savoir s’organiser: niveau maitrise requis
Savoir-être
- Savoir communiquer: niveau maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
- Savoir accueillir: niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :
Possibilité d’évolution par concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
FPLOG008 GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE (0,5)
FPLOG009 CHARGE DE MAINTENANCE ET D’ÉQUIPEMENT DU PARC DE VÉHICULES (0,5)