Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein du secrétariat de sous-direction des missions suivantes :

- Assister le sous-directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail

- Aide à l'organisation du travail de la sous-direction

- Chargé du suivi des dossiers RH (avancements, mutations, notations...),

- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées,

- Assurer les différentes tâches administratives de secrétariat,

- Centraliser puis transmettre les demandes des fonctionnaires du service ;

- Mettre en forme des documents et respecter la charte graphique ;

- Préparer et suivre les dossiers de la sous-direction ;

- Faire la liaison interne avec les différents services de la Direction,

Votre environnement professionnel :

Activités du service : CONFIDENTIEL

Composition et effectifs du service : CONFIDENTIEL

Liaisons hiérarchiques : CONFIDENTIEL

Liaisons fonctionnelles : CONFIDENTIEL

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique : bureautique niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau initié - requis

Savoir-être
savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir
savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
L ‘expérience et les compétences acquises vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police et d’enrichir votre parcours professionnel.