Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Dans le contexte actuel de réforme du périmètre " police nationale " et de la mise en place des différents projets de modernisation RH portés par la PN et/ou le ministère (Gestt, Portail agent, Chatbot RH, référentiel des postes, dématérialisation de la paie, Gaudi ...),

l'adjoint au chef de la section " projets numériques RH " appuie le chef de section dans le pilotage de la démarche de contrôle interne pour l'ensemble des projets SIRH du périmètre de la PN et le seconde dans toutes ses missions :

Vous participez à l'encadrement et à l'animation de l'équipe de cadres de catégorie A (5) et supervisez et accompagnez les AMOA intervenant sur les différents projets.

Vous participez aux groupes de travail relatifs aux projets numériques RH développés sur le périmètre de la police nationale et êtes force de proposition pour porter les intérêts et les caractéristiques de la PN.

Vous impulsez et pilotez la politique de qualité des données du SIRH Dialogue 2 sur le périmètre de la PN. A cet effet, vous préconisez et coordonnez la mise en place d'outils d'aide à la sécurisation des données pour une optimisation des processus de gestion RH en vous basant sur la cartographie des risques.

Vous êtes garant de la mise en œuvre du plan d'action ministériel du contrôle interne et du suivi de la feuille de route SIRH ministérielle pour le périmètre de la PN. Vous assurez la représentation de la DRHFS au sein des différentes instances et groupes de travail de suivi de la fiabilisation des données RH et du contrôle interne.

Dans ce cadre, vous animez le réseau des référents " maîtrise des risques " de la direction et êtes l'interlocuteur privilégié du secrétariat général dans le domaine. Vous animez également le réseau des correspondants " contrôle interne RH " des directions et services d'emploi de la PN et coordonnez leurs actions pour développer la démarche de maîtrise des risques dans l'ensemble des services.

Vous êtes également le relais entre ces services et la direction d'application Dialogue 2 pour assurer le bon fonctionnement du SIRH. A ce titre et en transversalité avec tous les services RH, vous participez à la formalisation et à l'harmonisation des doctrines de gestion du SIRH Dialogue 2.

Ces activités seront menées en lien avec les services internes de la DRHFS, les directions d'emploi et services de la PN, les services de la DRH ministérielle et les SGAMI.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines (SDSRH), le BEPSI exerce ses attributions de façon transversale et impulse une dynamique GPEEC sur l'ensemble du périmètre police.

Son champ d'activité s'étend au niveau ministériel et interministériel :

- Participation et suivi des chantiers RH ministériels et interministériels pilotés par la DGAFP, par le ministère et par la DGPN ;

Profil recherché

- Pilotage des projets numériques RH, de la qualité des données RH, interface avec la direction d’application DAD 2 et suivi du costrat SIRH ;
- Pilotage de la politique “ Diversité et Egalité professionnelle femme/homme “ et animation du réseau des référents ;
- Pilotage et organisation des dialogues de gestion RH, définition et suivi des effectifs de référence, politique de substitution … ;
- Mise en place d’une GPEEC et élaboration d’outils GPEEC : dictionnaire des compétences, référentiel des effectifs, cartographies d’emplois, fiches de postes … ;
- Prospective : coordination, réalisation et publication de supports et bilans divers : bilan social, tableaux de bord et études socio démographes ….
• Composition et effectifs du service
Le BEPSI est composé de 24 agents répartis comme suit : 1 conseiller d’administration de l’intérieur et de l’outre-mer, 18 cadres A (attachés, contractuels), 2 secrétaires administratifs, 1 adjoint administratif et 2 réservistes.
Il comprend 3 sections : “ effectifs et GPEEC “, “ labels égalité - diversité et études “, “ projets numériques RH “
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe du BEPSI et adjoint(e) à la cheffe du BEPSI
Chef de section
• Liaisons fonctionnelles

Les services de la SDSRH, les autres sous-directions de la DRHFS.
Les services RH des directions et services d’emploi et de la préfecture de police de Paris.
Les services du SG : DRH, MGMRH.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaissances en matière de RH et de SIRH
niveau maîtrise à acquérir

Analyse des situations de travail et modélisation de processus
niveau maîtrise requis

Méthode d’analyse, d’audit et de maîtrise des risques
niveau maîtrise à acquérir

Outils de pilotage et de contrôle interne
niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / en réseau
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise requis

sens de l’initiative
niveau maîtrise requis

Respect de la confidentialité des échanges
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’expérience sur ce poste permet d’envisager d’autres emplois dans des métiers liés au recrutement, à la formation, à la gestion des personnels, au contrôle de gestion et conseiller mobilité carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans