Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : XXX

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Relation avec les fournisseurs dans le cadre médailles de la police nationale (gestion nationale), des insignes honorifiques et des écussons pour les policiers affectés à la DRHFS.

- Recherche d'informations afin de constituer un dossier.

- Assurer les gravures au vu d'une cérémonie officielle de la DRHFS et voir d'autres.

- Suivi et mise en oeuvre des marchés et conventions : commande des toners, achat du papier reprographie, des fournitures de bureaux et des objets promotionnels. Suivi rigoureux des commandes, de la facturation des matériels spécifiques du ressort du service (tenue à jour des tableaux de bord).

- Gestion des stocks, des inventaires, des flux, du suivi de la répartition des moyens de la livraison aux services clients.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le Bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d'information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DNSP.

Le BLIP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d'information édictée par les instances nationales.

Le bureau est organisé comme suit :

- Une section appui transversal ;

- Une section assistance logistique ;

- Une section gestion de flotte ;

- Une section courrier.

Composition et effectifs du service Le BLIP est composé d'agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (2 catégories A, 8 catégories B, 8 catégories C)

Liaisons hiérarchiques - N+1 : cheffe de la section appui transversal

- N+2 : adjoint à la cheffe du BLIP

Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI

Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, méthode, autonomie, anticipation, réactivité, disponiblité, polyvalence et discrétion.

Congés : 25 CA + 22 RTT

Profil recherché

GRADE DE RÉFÉRENCE :

Secrétaire administratif de classe normale

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
- une proximité avec l’espace “Bercy Village” et le parc de Bercy.