Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : FPGRH008

Description du poste

La section des contrats de la filière médico-sociale, TSH et PACTE assure le recrutement et la gestion administrative des agents contractuels et vacataires de la filière médicosociale, des agents recrutés par la voie du PACTE (parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique d'Etat), des agents recrutés en qualité de travailleur handicapé.

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Affecté au sein de cette section, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :

- procéder au recrutement des agents contractuels : prise de contact avec les candidats, relation avec les directions clientes, instruction des dossiers et rédaction des contrats ;

- créer les dossiers administratifs dans les outils dédiés (systèmes d'information des ressources humaines)

- assurer le suivi de la carrière des agents et rédiger les actes administratifs afférents (changement de poste, renouvellement de contrat, arrêté de vacations, congé de maternité, de paternité, temps partiel...) ;

- actualiser les tableaux de bord ;

- assurer le conseil et l'information des agents et des services ;

- le secrétariat des éventuelles commissions de sélection des personnels contractuels recrutés sur dispositifs particuliers ;

- accompagner les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;

- assurer l'intérim des autres gestionnaires en leur absence ;

- procéder à l'archivage des dossiers.

A partir de la rentrée 2026, vous assurez également la pré liquidation de la rémunération des agents gérés (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie...) et les contrôles en lien avec le comptable public.

A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une " gestion intégrée " des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion (administrative et paie).

Vos perspectives

Le travail au sein d'une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques


connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis

avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Autre : DIALOGUE 2 et LUTECE 4YOU,
à acquérir

Savoir-faire

savoir s’organiser
niveau pratique
requis

savoir rédiger
niveau pratique
requis

savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau pratique - requis

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Savoir-être

savoir accueillir
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

savoir s’adapter
niveau pratique
requis