Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités : L'agent au sein du pôle Finances, Immobilier et Logistique sera en charge des deux grandes missions suivantes :

* Contrôle interne soutien et financier :

L'objectif étant de mettre en œuvre le contrôle interne en lien avec la cheffe de pôle, au sein de la DZPN et d'en assurer le pilotage au sein des départements de la zone Est. Pour cela : le contrôleur interne a en charge de :- Veiller à la bonne application des instructions de la DGPN et du SGAMI Est en matière du contrôle interne ;- Élaborer et suivre les actions de la feuille de route relatives aux mesures de traitement des risquesrelevant des référentiels de contrôle interne ;- Accompagner les différents acteurs dans la maîtrise des risques et l'amélioration de l'efficacité des processus ;- Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne ;- Diffuser les normes interministérielles et ministérielles auprès des acteurs concernés ;- Accompagner les différents acteurs dans la mise en œuvre des dispositifs, animer et professionnaliser ;- Animer le réseau et contribuer à la sensibilisation des décideurs et des acteurs à la maîtrise des

risques ;- Apporter un appui méthodologique, via des notes de service et des fiches process, dans la mise en œuvre des démarches visant à renforcer la robustesse des processus ;- Contribuer à la tenue des instances de gouvernance de la maîtrise des risques ;- Diffuser et accompagner la démarche d'approche par les risques propres à la maîtrise de l'activité ;- Suivre les indicateurs de performance ;- S'assurer de la conformité de la chaîne de la dépense ;- Analyser les risques et les enjeux financiers et comptables de la structure dans son périmètre d'action, au regard de ses objectifs ;- Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution

financière et les structures interministérielles de contrôles internes:

* Gestion du patrimoine immobilier :

L'objectif étant de réaliser un suivi du patrimoine immobilier en lien avec la cheffe de pôle, au sein de la DZPN et d'en assurer le pilotage au sein des départements de la zone Est. Le tout validé par le DZPN et en lien étroit avec la Direction Immobilière du SGAMI. Pour cela : le gestionnaire du patrimoine immobilier a en charge de :- Identifier le patrimoine : inventaires physiques avec les adresses et les caractéristiques batimentaires;- Assurer la gestion immobilière de proximité de la DZPN ;- Assurer le suivi et la mise en place des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance de la DZPN ;- Piloter et suivre les maintenances et les contrôles réglementaires du patrimoine immobilier ;- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants ;- Prioriser les projets validés par le DZPN - Suivre l'ensemble des travaux et des projets.- Contrôler le respect des règles de prévention des risques et de sécurité, en lien avec le contrôleur de prévention;

Profil recherché

- Suivre les différentes enveloppes budgétaires en fonction du montant des projets (PZMI, TA-TE, P723, PPP etc…)
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise : à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
- Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique : requis
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser
niveau maîtrise: requis
- Savoir analyser
niveau maîtrise: requis
- Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise: requis
Savoir-être :
- savoir s’adapter
niveau maîtrise: requis
- savoir communiquer
niveau maîtrise: requis
- avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise: requis
Activités du service

Votre environnement professionnel :
La direction zonale de la police nationale (DZPN) est un service qui a été créé le 1er janvier 2024 dans le cadre de la réforme de la police nationale dont la vocation est d’animer, coordonner, orienter et contrôler les missions exercées par les directions départementales et interdépartementales de la police nationale de la zone est.

Au sein de la DZPN, le département stratégie, synthèse et soutiens (D3S) anime et pilote le déploiement des politiques nationales en matière de soutien opérationnel (RH, budget, logistique, immobilier, QVT, etc.) réparti dans les pôles comme suit :
- Pôle pilotage stratégique
- Pôle des parcours professionnels
- Pôle de l’accompagnement et de la qualité de vie au travail
- Pôle finances immobilier et logistique

Activités au sein du pôle finances, immobilier et logistique :
Le pôle finances, immobilier et logistique est chargé :
- des dépenses , du suivi immobilier et de la logistique de proximité de la DZPN
- du pilotage de la stratégie budgétaire des équipements et de la stratégie immobilière de la zone Est
- du contrôle interne financier de proximité de la DZPN et du pilotage du contrôle interne financier de la zone est.

Liaisons hiérarchiques
- Chef du département 3S
- Directeur zonal de la police nationale de l’Est

Liaisons fonctionnelles
- Direction générale de la police nationale / Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens
- SGAMI EST