Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le chef de service anime et encadre une équipe de cadres intermédiaires et de gestionnaires. Il coordonne et contrôle l'activité du service. Il est le garant de la continuité de service. Il est assisté(e) de deux chefs d'unité.

Le/la chef(fe) de service :

est en charge du pilotage et de l'exécution des BOP 354, CAS 723 et des BOP d'action sociale (216, 176, 215, 217, 206, 155) et autres programmes immobiliers tel le P 348 ou encore le P 349

propose et ajuste la programmation budgétaire annuelle du BOP 354 (HT2) en prenant en compte les résultats,les dotations allouées, et les cibles de performance;

assure le suivi des procédures de marchés publics et anticipe les renouvellements des marchés et contrats dans une démarche d'efficacité budgétaire ;

prépare les dialogues de gestion ;

assure le suivi de la consommation des crédits et veille à la bonne exécution de la dépense / alerte et conseille la direction sur la consommation des crédits alloués

élabore les analyses et les tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire ;

est garant de la bonne information des services bénéficiaires ;

est le référent des détenteurs de cartes-achat ;

est responsable de la délivrance des habilitations des différentes applications (Chorus formulaires, chorus DT) ;

supervise les relations avec les plateformes Chorus et des services facturiers ;

contribue à l'application des mesures de contrôle interne comptable et financier ;

participe à la mise en œuvre des démarches de modernisation.

Le chef du service finances est membre du CODIR du SGC.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun a été créé au 1er janvier 2021.

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles.

Au sein du SGC, le service finances a en charge :

la programmation et le pilotage du Bop 354 et l'exécution des BOP d'action sociale ;

le pilotage de la politique immobilière de l'État, la programmation et le pilotage budgétaire du CAS 723, le suivi des projets liés à la cité administrative.

Composition et effectifs du service

Le service finances est dirigé par un chef de service ( A). Il est composé de 2 unités et d'une cellule :

l'unité d'exécution des dépenses de fonctionnement (7 agents) ;

l'unité d'exécution des dépenses immobilières (3 agents) ;

la cellule programmation et marchés publics (2 agents).

Liaisons hiérarchiques

Le/ la responsable du secrétariat général commun et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Les plateformes Chorus et les SFACT, les administrations centrales et régionales, le SGAR, l'ensemble des services des DDI et de la préfecture, la cellule performance, le service immobilier logistique, le service RH et les délégués du SGC.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau expert - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise -requis
savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise -requis

Vos perspectives :
Accès à un emploi d’encadrement supérieur