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Chef du bureau des études et de la communication

CDD / Temporaire
Rochefort
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le commandement des écoles de la gendarmerie nationale s'est doté d'une stratégie de recrutement qui constitue un processus vivant qu'il s'agit de décliner. Sous la supervision du chef de la division du recrutement et de son adjoint, avec qui vous veillerez à entretenir des relations constructives et directes tout comme avec les autres chefs de bureau, vous serez placé à la tête d'un bureau (BECOM) chargé de :

1) Participer à l'animation de la chaîne territoriale de recrutement

. Entretenir des relations suivies avec l'ensemble des acteurs de la chaîne " terrain " de recrutement (centres d'information et de recrutement, centres de recrutement concours sélection, COR de Corse, chefs des bureaux des compétences - ou des bureaux du personnel pour l'outre-mer - référents recrutement, réseaux des ambassadeurs...)

. Organiser les visioconférences mensuelles dirigées par le chef de division et son adjoint

. Participer au pilotage de la chaîne territoriale en combinant approche directive et approche participative :

• en approche descendante : mettre en forme les consignes prescrites, en améliorer la présentation et les faire exécuter,

• en approche ascendante : relayer les initiatives / bonnes idées des échelons de la chaîne et proposer leur prise en compte par le niveau division

2) Engager toutes les compétences de ses collaborateurs au service de la stratégie de recrutement

. Encourager la créativité, stimuler les idées innovantes

. Encourager et soutenir l'initiative individuelle

. Faire participer les personnels militaires et civils du bureau à la consolidation et au développement des axes stratégiques

. Valoriser les compétences de chacun

3) Appuyer l'action des acteurs territoriaux du recrutement

. Élaborer des supports physiques et digitaux de communication à l'intention des acteurs de la chaîne

. Proposer des outils et concepts (exemples : kit salon de recrutement, méthode de conduite d'un entretien, conseils d'organisation d'un stand de recrutement...) pour les mettre à disposition des recruteurs

. Justifier les besoins budgétaires pour appuyer l'action des acteurs territoriaux du recrutement

4) Professionnaliser la chaîne de recrutement via une montée en compétence

. Décliner avec nos partenaires du service d'information et de relations publiques des armées - gendarmerie (SIRPA) le cahier des charges de la formation des acteurs de terrain

. Veiller à la cohérence de la communication (protection et valorisation de l'image, communication sur les réseaux sociaux, charte graphique)

. Proposer des modules d'information / formation à chaque visio conférence mensuelle (infographie)

. Proposer l'appropriation de méthodes et processus (via EAD et/ou rapid learning) et des modules de formation

. Organiser le stage annuel des CIR et les stages des référents recrutement


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise / requis
Savoir manager niveau maîtrise / requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau expert / requis
savoir s’adapter niveau expert / requis
savoir communiquer niveau expert / requis
Vos perspectives :
En rejoignant la division du recrutement, vous intégrerez une division dynamique et ingénieuse, à l’origine de nombreux projets enthousiasmants dont plusieurs ont déjà atteint leurs objectifs.
En accédant à ce poste de manager d’une unité créée à l’été 2023, vous accéderez à une amplitude missionnelle certaine et pourrez mettre en exergue votre bon relationnel, votre sens de l’initiative et vos compétences. Vous ferez participer les membres de votre équipe à la déclinaison de la stratégie globale de recrutement, faisant de vos personnels autant d’atouts pour le projet collectif.
Atouts : label gendarmerie / notoriété / rayonnement / poste à responsabilité / montée en compétences / management / challenge à relever / en somme, une mission enrichissante avec une équipe à taille humaine qui pourra être valorisée dans une perspective d’évolution professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Suite des activités principales :
5) Administrer le site La Gendarmerie Recrute
. Rendre le site internet plus réactif et adapté à la génération cible
. Actualiser le contenu informatif selon les priorités de recrutement relayées par le chef de division
. Superviser la fiabilité, la montée en gamme et l’animation du site

6) Participer à la déclinaison de la stratégie globale de communication de recrutement
. Proposer des campagnes ciblées de communication pour soutenir l’effort de recrutement : en liaison avec le SIRPA, garant de la marque employeur, proposer des actions de communication numérique, des actions sur les réseaux sociaux, via des influenceurs, des campagnes digitales…
. Proposer des axes de partenariat au niveau national

7) Piloter la remontée et l’exploitation des statistiques de recrutement, produire les analyses et documents supports permettant d’orienter le commandement en matière de communication de recrutement
. Organiser le recueil, l’analyse et l’exploitation des données statistiques du recrutement des personnels militaires et les consolider avec les bureaux de recrutement et les partenaires internes et externes
. Contrôler la production d’histogrammes, de cartographies thématiques
. Fournir des bilans, études et réponses destinés aux services et directions internes de la gendarmerie, aux ministères et au Parlement (questions parlementaires)

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