Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer la gestion courante de l'activité de la section et l'encadrement de six agents de catégorie C et d'un agent de catégorie B, en valorisant leur compétences sur leur périmètre d'action

Assurer la gestion intégrée GA-PAYE des personnels policiers adjoints de la zone de défense sud dans le respect de la réglementation et des processus de paie inhérents à cette catégorie de personnel :

Gestion administrative :

Établissement et suivi des contrats et avenants en liaison avec les services de police, la DRFiP, France Travail

Prise d'arrêtés relatifs au changement de situation administrative des agents gérés

Suivi des effectifs

Gestion de la pré-liquidation :

Assurer la gestion de la pré-liquidation de la paie d'un portefeuille d'adjoints de sécurité

Assurer la réception et le contrôle de l'ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de cette catégorie d'agent, ainsi que les pièces nécessaires suivant le mouvement de paie

Saisir l'ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents gérés : changement adresse, de RIB, accident du travail, congé de maladie ordinaire, radiation temporaire et définitive

Contrôler le retour de Paye, et le cas échéant mettre en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFiP

Etablir les attestations Employeurs à destination de Pôle Emploi

Assurer le traitement des titres à valider (TAV), leur réduction ou leur annulation potentielle

Assurer la gestion et le suivi des autres personnels contractuels de la zone de défense sud : apprentis (environ 100), contractuels indicés (environ 600), médecins vacataires, etc.

Relayer l'information de l'administration centrale vers les services de la zone

Assurer le suivi et le traitement de dossiers complexes ou sensibles : réponse aux courriers, procédures d'abandon de poste, instruction des dossiers de CCP, etc.

Prise en charge des dossiers transversaux et thématiques de la section : établissement et mise à jour de tableaux de suivi et de tableaux d'analyse de l'activité, rédaction de fiches de procédures, classement dématérialisé, etc.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion administrative des personnels administratifs, techniques et spécialisés,

et pré-liquidation de la Paye des PA et des apprentis pour l'ensemble des services de police et de gendarmerie de la zone de défense sud.

Composition et effectifs du service

24 agents, dont 2 A, 6 B et 16 C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général de zone de défense et de sécurité sud,

Secrétaire général adjoint

Directeur des ressources humaines

Adjoint au directeur des ressources humaines

Chef BPATS et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Régionale des Finances Publiques

Services de Police et de Gendarmerie

Bureaux du SGAMI SUD (Bureau du recrutement, BRH, BAMS, PESE etc.)

Administration centrale

France Travail

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Pré-liquidation de la paye / niveau maitrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maitrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise - requis

Savoir faire
Savoir analyser / niveau maitrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis

Savoir être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives
Les compétences acquises en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la Paye constituent un socle de connaissances permettant une évolution professionnelle sur d’autres emplois RH à forte technicité.
Le contexte innovant de la mise en œuvre d’une gestion en mode intégré au sein du BPATS génère des compétences techniques spécifiques, débouchant sur un profil professionnel unique.