Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section " Relations avec les usagers ", en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement des applicatifs du système d'information financière pilotées par la DEPAFI, à l'assistance fonctionnelle et au paramétrage de ces applicatifs. Ces activités se traduisent dans les missions suivantes :

- assurer le déploiement des applicatifs dans les services du ministère, Chorus, Chorus Formulaires, Chorus-DT, ainsi que les applications métiers ministérielles (250 000 utilisateurs à horizon 2023) ;

- assurer les missions d'assistance et de paramétrage structurant de ces applicatifs ;

- assurer la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire sur les applicatifs Chorus ou les applications métiers ministérielles;

- participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d'ouvrage des applicatifs du bureau et à la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production ;

- participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar...), à la création de modes opératoires ...

- participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d'espaces collaboratifs...) ;

- travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées ;

- apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

La sous-direction de la performance financière (SDPF) veille à la cohérence et à la performance de l’organisation financière ministérielle. Elle pilote les démarches de maîtrise des risques et s’assure du respect de la réglementation dans les domaines budgétaire et comptable.

Le bureau du système de l’information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d’information, à la cohérence des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu’à leur évolution ;
Il définit et met en œuvre, en tant qu’interlocuteur ministériel de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et de proposer leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère ;
Il assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui sont confiés ;
Il définit et met en œuvre la politique d’habilitation des utilisateurs du système d’information financière, et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels ;
Il assure le soutien utilisateurs et contribuer à l’animation du réseau financier.

Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d’information financière est composé d’environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de pôle, la cheffe de section Relations aux usagers/adjointe au chef de bureau, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs.