CABMIN - Secrétaire de conseiller/ assistant.e presse et communication

Rejoignez le Cabinet du ministre de l'Intérieur en tant que Secrétaire de conseiller/assistant.e presse et communication. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda électronique, du filtrage et du suivi des communications téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la préparation des dossiers et de la saisie de documents sur PC. Vous aurez également des missions d'assistance presse et communication, y compris la gestion des bases de données presse, la gestion des sollicitations presse, la mise en forme et la diffusion de communiqués de presse, l'élaboration de revues de presse et l'organisation des rendez-vous presse.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Missions clés

Assurer la gestion de l'agenda électronique, le filtrage et le suivi des communications téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers.

Gérer les bases de données presse, les sollicitations presse, la mise en forme et la diffusion de communiqués de presse.

Élaborer des revues de presse, organiser des rendez-vous presse, et interagir quotidiennement avec la Dicom et les directions du Ministère.

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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

1- Mission classique de secrétariat :

Tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

2- Missions d'assistante presse et communication :

Gestion des bases de données presse

Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d'éléments de réponse, suivi et relances)

Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations

Élaboration de revues de presse

Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du Ministère

Organisation des rendez-vous presse

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l'Intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseiller presse et communication - conseillers - chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s’adapter: niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :
Évoluer au sein du ministère.
Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

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