Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales : En liaison et coordination étroite avec le cabinet du général, chef d'organisme, du chef d'état-major et des trois secrétariats déportés de l'état-major (division des opérations, branche RH, branche SF) :

- Assurer le secrétariat de l'officier référent éthique et déontologie, du chef de l'appui opérationnel et de l'officier adjoint police judiciaire et zonal (OAPJZ)

- Gérer l'agenda, les contacts et prises de rendez-vous de ces trois officiers

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs

- Exploiter les boîtes de messagerie organique

- Traiter le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement)

- Participer au suivi des mises à jour de la réglementation

- Vérifier le format/forme des documents produits avant la mise à la signature

- Prendre en charge l'aspect logistique relatif à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service (mise en place de visioconférence, prise de rendez-vous...)

- Mettre à jour l'état des lieux des archives et leur classement

- Contacts avec les organismes subordonnés (commandements départementaux, mobiles, sections de recherches) et extérieurs (Direction générale, Inspection générale, Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur, juridictions administratives ou judiciaires)

- Appuyer le référent éthique et déontologie par la prise en compte de demandes spécifiques, en fonction des besoins

- Référent handicap de la région de gendarmerie

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Le référent éthique et déontologie est le conseiller du commandant de région dans son domaine de compétence et traite des enquêtes administratives

- Le chef de la division de l'appui opérationnel coordonne la gestion des ressources humaines (branche RH constituée de 4 bureaux) et le soutien opérationnel aux unités (branche SF, constituée de 4 bureaux)

- L'officier adjoint police judiciaire zonal (OAPJZ) est le conseiller du commandant de région dans son domaine de compétence. Il anime et coordonne l'action judiciaire des groupements de gendarmerie départementale et celles des unités de recherches, veille à la cohérence de la répartition des saisines entre ces formations, analyse l 'évolution de la criminalité et préconise des orientations de service, assure le suivi, l'analyse et la synthèse des phénomènes relevant de la criminalité organisée et des contentieux spécialisés.

Composition et effectifs du service : 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques : Chef d'état-major

Liaisons fonctionnelles :

- Colonel, référent éthique et déontologie

- Colonel, chef de l'appui opérationnel

- Colonel, officier adjoint police judiciaire zonal (OAPJZ)

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel niveau initié à acquérir

Savoir-faire :
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :
savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s’adapter niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolutions fonctionnelles possibles : l’acquisition de connaissances des dossiers ouvre des perspectives d’emploi dans les fonctions similaires dans les trois directions de l’administration centrale
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum