Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du bureau du recrutement de la Délégation Régional, vous serez amené à gérer l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs...) pour le ressort du SGAMI-Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est

Le titulaire du poste d'adjoint(e) au chef du bureau du recrutement aura notamment en charge :

- D'assurer l'intérim du chef du bureau du recrutement

- De participer aux réunions des référents communication et assurer un compte-rendu à l'ensemble des bureaux de la DR et du délégué régional

- De veiller à la communication des différents recrutements par le cabinet de communication en lien avec le chef du bureau

- D'assurer la diffusion des différents recrutements au sein de la zone et élargissement des canaux de diffusion à des administrations ou établissements extérieurs

- De suivre l'ensemble des prestations de salle des différents recrutements du bureau et assurer le relais de ce suivi avec le BAGFI

- De participer de manière proactive aux recrutements des psychologues vacataires du bureau du recrutement

- D'établir des rétroplannings, élaborer des outils de pilotages de l'activité et effectuer le suivi des statistiques

- De l'appui méthodologique aux services dans le domaine du recrutement

- D'informer les différents partenaires de l'avancée des travaux de recrutement (SMS/SZRFPN notamment)

- De contribuer à la mise en œuvre de la politique de recrutement en veillant à la sécurité juridique des opérations

- De coordonner l'organisation et assurer l'élaboration des sujets de concours, grilles d'évaluation

- D'assurer la présidence et la surveillance des concours et examens

- De constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs

- De rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs

- D'établir une relation avec les centrales (SG et PN) : instructions, arrêtés d'ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques

- D'instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux avec la DAGF

- De suivre les dossiers complexes

- Le titulaire du poste aura particulièrement en charge d'assurer l'encadrement et l'activité de la section recrutement périmètre secrétariat général

- De participer à des jurys de sélection

Votre environnement professionnel

Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels pour le ressort du SGAMI-Est (région BFC et GE). Il assure également l'accueil de la DR

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement comprend 14 agents: 2A, 1B et 10C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Délégué regional du SGAMI-Est - Adjoint(e) au DR - Chef(fe) du bureau du recrutement

Liaisons fonctionnelles

Directions centrales et zonales du Ministère de l'Intérieur - Autres services du SGAMI-Est

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à aquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
S’avoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Il s’agit d’un poste permettant d’accéder à des fonctions d’encadrement y compris dans d’autres administrations. Possibilité de remplacer le chef de bureau à son départ

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans