Au sein de l’équipe Administration du Personnel, vous aurez comme missions

•  Gestion des arrivées des collaborateurs
  •  Préparation, vérification et enregistrement des documents, personnels des collaborateurs dans nos différents outils (Salesforce et Talentsoft),
  • Envoyer mail d’arrivée au salarié,
  • Gestion de l’affiliation des collaborateurs à la mutuelle-prévoyance,
  • Suivre et compléter le tableau de suivi des salariés de nationalité étrangère ayant besoin de titres de séjours,
  • Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants,
  • Inscription à la paie, médecine du travail ainsi que le registre du personnel,
  • DPAE.
•  Editer et envoyer les attestations employeur
• Tâches administratives quotidiennes
  • Valider les CP/RTT posés par les salariés ainsi que les absences diverses,
  • Modifier le CRA des salariés,
  • Traitement du courrier,
  •  Participation à la vie courante de l’agence – envoi de tickets cadeaux, anniversaires, manque de matériel.
•  Répondre aux questions RH des salariés
  • Demande de documents,
  • Action Logement.
• Déclaration des AT/ATJ (Accidents du travail/Accidents de trajet)
•  Gestion des arrêts maladie classiques – moins de 30 jours
  •  Enregistrer les arrêts maladie, remplir le CRA, mettre à jour le tableau de suivi, demander à la paie l’attestation de salaire,
  • Répondre aux questions des salariés sur les arrêts maladie classiques.
• Gestion des visites médicales d’embauche
  • Suivi des convocations et informer les salariés,
  • Répondre aux questions des salariés sur les visites médicales d’embauche.
• Gestion des intégrations dans Cleemy
  • Saisie des nouveaux collaborateurs,
  • Création de leur numéro de compte dans Quadra.
• ·Possibilité d’évoluer dans les missions :
  • Gestion des Périodes d’essai des collaborateurs,
  • Participation au processus de sortie des collaborateurs,
  • Répondre aux lettres de démission,
  • Enquêtes sociales,
  • Intégration du nouveau personnel dans le logiciel de paie,
  • Sous la responsabilité de Sylvie, gestion de la paie de LAB (1 personne à ce jour) afin de comprendre le mécanisme de paie,
  • Participation au processus de changement de statut des collaborateurs.

• Futur.e diplômé.e d’une Licence Professionnelle ou d'un Master.
• Vous recherchez une entreprise jeune et dynamique ?
• Vos amis disent de vous que vous êtes organisé.e, curieux.se et force de proposition ?
• Vos points forts ? Votre relationnel et votre sens de l'organisation !
• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.