Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Soutenez le déploiement des projets de MdM en Aquitaine

La délégation régionale Aquitaine développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM France. A Bordeaux, les équipes bénévoles et salarié.es accompagnent les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans un Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) ; et à la fois à Bordeaux et dans le Médoc, Médecins du Monde a un programme travailleur.euses précarisé.es qui intervient auprès des travailleurs saisonniers viticoles (TSV) et des livreurs pour les plateformes numériques (LPN).  

 En tant que chargé.e d'appui, vous intervenez de manière transversale auprès de tous ces projets et soutenez la dynamique globale de la délégation en lien avec l’ensemble de l’équipe bénévole et salariée.

Vos collègues

Sous la supervision directe de la coordinatrice régionale, vous travaillez en collaboration étroite avec tous les membres de la délégation (salarié.es et bénévoles) afin d'apporter un appui administratif, financier, RH, logistique et de communication à la délégation régionale, à ses acteurs et à ses projets, dans le cadre des règles, process et procédures Médecins du Monde, en lien avec les acteurs de la délégation et du siège. 

Vos missions

👉 Administration générale

• Accueillir, informer et orienter : usagers, bénévoles, partenaires, prestataires, médias et autres
• Gérer les plannings : équipes (état des présences) – salles de réunion – flotte auto
• En coordination avec la collègue chargée d’appui, apporter un support administratif aux équipes
• Organiser la logistique et l’administration des réunions et formations  

👉 Comptabilité

• En coordination avec l’équipe délégation (chargée d’appui et coordinatrice régionale), gérer les achats et paiements pour la délégation conformément aux process existants

👉 Logistique - maintenance - sécurité

• Participer au développement et assurer le suivi du réseau de fournisseurs et prestataires
• Assurer les achats et la gestion des stocks de fournitures
• Gérer le suivi du parc informatique et bureautique, de la téléphonie, et de la flotte auto  
• Participer au suivi de la maintenance du bâtiment
• Gérer et suivre les sinistres et relations avec les assurances

👉 Vie associative

• Suivi et accompagnement des bénévoles  

Participer au recrutement et l’accueil des nouveaux bénévoles  

Participer à l’intégration et accompagner les parcours : organisation et coanimation des réunions d’information et briefings d’intégration, documents de référence, constitution des dossiers bénévoles, appui technique à l’organisation des formations 

Accompagner les démarches des cadres bénévoles, en lien avec les services du siège (Pôle Vie Associative - PVA).

• Support au Collège régional  

Participer à l’animation de la vie associative et aux réunions du Collège.  

Organiser les Assemblées Régionales, en lien avec les services du siège (PVA)

Promouvoir et accompagner l’adhésion, informer les bénévoles de ses modalités, suivre la base régionale des adhérents 

• Suivi administratif  

Valoriser le bénévolat et assurer le reporting : suivi de la saisie des heures, veille et contrôle de la remontée effective des données

Accompagner les bénévoles dans les démarches administratives d’abandon de frais.

Mettre à jour les dossiers bénévoles (inscription conseil de l’ordre, suivi des formations, ...)

• Evénementiel, communication et plaidoyer  

Appuyer l’organisation des événements internes MdM (journées régionales, JMF …) et externes (expositions, projections, conférences…)  

Recueillir/centraliser les informations et contributions pour l’élaboration des newsletters. Assurer la mise en page et la diffusion.  

Appuyer la Délégation dans sa communication interne et externe (listes de diffusion et contenus).  

La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels. En fonction des absences de la deuxième chargée d’appui, la liste des tâches pourra évoluer afin d’assurer la gestion optimale de la délégation. 

Votre Profil

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous avez une formation en gestion et administration (BAC+2 minimum)
• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
• Vous avez ou souhaitez avoir une expérience de travail dans le milieu associatif ou auprès de populations en situation de grande précarité
• Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous avez une très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit

Ce poste n'est pas pour vous si :

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous n'avez pas une bonne maîtrise du pack Office
• Vous ne savez pas prioriser vos tâches

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien managérial avec la coordinatrice régionale de la délégation, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés. 

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :   

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée. 

Nous attendons votre candidature  

Et nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation !

Vos conditions d’emploi

Vos conditions d’emploi 

Contrat & statut : 

• Poste basé à Bordeaux

• TEMPS PARTIEL: 21h/semaine (60%)
• Salaire brut mensuel de 3 069 euros sur la base d'un temps plein

• CDD à terme imprécis à pourvoir dès que possible
• Statut: employé

Les avantages : 

• Télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois) - sous réserve d'éligibilité des missions du poste au télétravail

• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)

• Tickets restaurant de 10,00 € (participation MdM à 60%) 

• Mutuelle prise en charge à 100% 

• MdM favorise la formation et la mobilité interne 

Les indispensables : 

• 5 semaines de congés

• Remboursement 50% du titre de transport (abonnement mensuel)

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations 

• Plus d’infos :  https://bit.ly/3x5MezL 

Cadre de travail : 

• Travail en soirée et le weekend occasionnels
• Permis B indispensable

• Travail sur écran, en open space 

• Communication orale et téléphonique 

• Posture assise prolongée 

Diversité et inclusion :

• MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.    
• Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.