Missions : une double mission : assurer l’administration des ventes et l’assistanat de direction
Administration des ventes : Gestion des commandes clients
Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez pour la gestion d’un parc client B to B.
Interface du client et du fournisseur, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la demande de devis à la facturation.
Vous collaborez en interne avec la direction financière, commerciale et logistique.
Vos principales missions seront les suivantes :
Saisie et suivi des commandes clients France et étranger
Assurer un contrôle des commandes
Vérification, établissement des factures,
Vérification des documents export (Incoterms, crédit documentaire, douanes)
Logistique : Gestion du transport France et étranger
En relation avec nos transporteurs, vous suivez les expéditions clients en France et à l’export
Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients
Assistanat de direction
Assister la Direction Générale - Gérer l’agenda et filtrer les appels téléphoniques.
Assurer l’interface entre le Directeur Général et les interlocuteurs internes et externes.
Etablir les comptes rendus de réunion et les documents de communication.
Participer de façon proactive au suivi des dossiers en cours, - Gérer la coordination avec les différents services.
Gestion des services généraux.
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste, elle n’est pas limitative et peut évoluer.
Organisation, autonomie, rigueur
Pragmatisme, sens des priorités, réactivité face aux situations
Sens du service, capacité à rester serein devant les urgences et les exigences de vos interlocuteurs
Esprit d’équipe
Expérience : 2 ans au minimum dans une fonction d’Assistant(e) Commercial(e)
1ERE ETAPE: entretien téléphonique
2eme ETAPE: entretien physique avec la direction