Pour ce poste, tu collaboreras étroitement avec le CEO, les cercles Organisation, finance et RH pour que tout roule au mieux dans l’administration de l’agence. Tu seras aussi en contact avec tous les collaborateurs pour leurs questions administratives, et en proximité avec les chefs de projets pour la facturation.

Tes missions, si tu les acceptes, seront de :

SERVICES GÉNÉRAUX

• Gérer les services généraux au sein de l’entreprise: relation avec fournisseurs et le syndic en gérant les stocks de fourniture, les contrats, etc

ADMINISTRATIF RH

• Gérer l’administration du personnel : Gérer les Contrats, la mutuelle, la prévoyance, les congés, le PEE etc

• Gérer la relation avec les organismes sociaux : URSSAF, Pôle santé travail, OPCO etc

• Aider au recrutement (réponse aux candidatures, mise en ligne d’annonce)

• Organiser les onboarding

• Transmettre des salaires mensuellement (Gérer les notes de frais et frais kilométriques)

• Veiller à la sécurité et les obligations légales au sein du bureau

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Piloter la facturation clients et le suivi des règlements

• Assurer le paiement des prestataires fournisseur

• Transmettre toutes les informations comptable au cabinet

• Suivre les flux de trésorerie

• Collaborer avec le cabinet comptable sur tous ces sujets

• Faire des tableaux de bord financiers, mettre à jour des prévisionnel

ADMINISTRATIF GÉNÉRAL

• Aider à répondre à des appels d’offres, remplir des dossiers admin

• Polyvalence

• Autonomie

• Organisation et sens de la planification.

• Rigueur

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe.

• Expérience similaire appréciée

Tu penses être apte à réaliser la mission ? Tu es la personne que l’on recherche !