En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.

Mission Principale

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Brignais. Vous contribuerez de manière significative au bon fonctionnement de notre dispositif de formation en apprentissage.

Tâches et Responsabilités

• Montage des dossiers de formation, incluant les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
• Mise à jour régulière de notre base de données et assurant la cohérence des données.
• Interagir avec les apprenants, leurs familles, la direction et les entreprises partenaires.
• Envoyer les convocations et organiser les plannings de formation.
• Gérer les relations avec les OPCO, ainsi que la facturation et les relances.

Profil Recherché

Vous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :

• Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance.
• Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.
• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• Prise en charge partielle des transports en commun.
• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.