Rattaché.e au service RH, vous êtes le/la garant.e du cadre de travail des employés, de l’organisation et de la gestion de la vie du bureau et vous apportez votre aide à l’administration du personnel.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Office : Animation de la vie au bureau au quotidien : gestion des fournitures, suivi des commandes, gestion des prestataires externes. Aide à l’organisation des réunions, activités et déplacements professionnels des équipes. Vous faites en sorte que le bureau soit un lieu convivial et agréable, où il fait bon travailler !

• Support RH : Aide à l’intégration et au suivi opérationnel et administratif des employés (mise en place des formations, aide au suivi du temps de travail, gestion des visites médicales etc). Vous êtes un appui à la Direction RH et groupe de l’Onboarding à l’Offboarding des collaborateurs.

• Communication interne : Création de Newsletter RH, enquêtes internes, collaboration avec l’équipe Brand sur les sujets de marque employeur.

A noter que cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des appétences et des souhaits.

• 2 ans d’expérience (dont stage / alternance) sur un poste similaire.

• Vous êtes adaptable, à l’écoute, disponible et véhiculez un esprit positif auprès des collaborateurs

• Vous faites preuve de rigueur dans votre travail

• Anglais : niveau professionnel (nombreux échanges en anglais avec notre groupe).

Les avantages :

• Télétravail hybride : 3 jours par semaine tous ensemble au bureau, 2 jours de télétravail 💻

• Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de tickets restaurant et du forfait mobilité durable🍱

• 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légaux ☀️

• Une bonne mutuelle 👩‍⚕️

• Des avantages collaborateur avec le partenaire de notre CSE 🎥 Entre 3 et 5 jours de congés enfants malades pris en charge 🍼 Séminaire annuel 🧳 Culture du ”Feel free to learn”💡

• La Fun Task Force qui organise des événements Fun ! (Escape Game, bateau sans permis, pétanque etc…)🚀

• De la bienveillance, du partage de connaissances et l’entraide entre équipes 👬

• 1er entretien téléphonique avec Nina, DRH

• Test de logique Hogan

• Entretiens en présentiel dans nos locaux avec Arthur, Directeur général.