Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le/la gestionnaire des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence à une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition des collaborateurs de la Poste Mobile.

Vous avez pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs La Poste Mobile.

Vous venez également en appui des équipes métiers pour l’organisation des évènements internes.

Vos principales fonctions comprennent :

-La gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.),

-La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité, le déploiement des formations associées,

-L’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité),

-L’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique, l’aménagement des bureaux,

-l’organisation de la restauration.

Vos missions seront les suivantes :

-Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise.

-Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

-Planifier, gérer et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement des postes de travail (mobilier)

-Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens en lien avec le propriétaire des locaux.

-Assurer le suivi des contrats courants (énergie, copieurs, ménage, accueil…)

-Assurer les opérations de sécurité (participer aux exercices d’évacuation, gestion des alarmes incendie, programmation des formations sécurité…)

-Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (téléphones professionnels…).

-Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

-Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement téléphonique, gestion de la flotte automobile et des fournitures de bureau).

-Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.

-Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux équipements électriques, chauffage, ventilation,

-Alimenter les tableaux de bord concernant l’activité des MG en assurant un suivi budgétaire,

-Élaborer et mettre à jour les procédures liées à l’activité des Moyens Généraux et en assurer la communication,

-Participation à l’élaboration du DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels) et des PCA.

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l’activité du service.

De formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence…) avec une spécialisation en gestion technique vous disposez d’ une expérience 5 années minimum dans la gestion des moyens généraux.

Vos compétences techniques sont les suivantes: bonnes connaissances de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), maîtrise des outils de bureautique, maîtrise de la gestion et du suivi de budget, réglementation de la profession, notamment en lien avec les contrôles et maintenances obligatoires.

Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité d’adaptation. Vous faites preuve de réactivité et d’esprit d’initiative. Vous êtes pragmatique et méthodique, vous faites preuve de rigueur et vous avez le sens de l’organisation (respect des délais, fiabilité…)Vous faites preuve de polyvalence et vous avez le sens du service et de la pédagogie.