L’Arche le Levain fait partie de L’Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L’association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s’appuie sur l’engagement de nombreux volontaires et bénévoles.  La relation et le partage de la vie quotidienne sont au cœur du projet associatif de L’Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental.

L’établissement est composé de :

• 5 maisonnées (foyers de vie et d’hébergement où vivent au total 37 personnes)

• Un Service d’Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes

• Un Service d’Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes.

Sous l’autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies.  Vos missions principales sont les suivantes :

Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies.

• Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d’hébergement, puis suivre les recettes
• Réaliser les tableaux d’activité
• Vérifier et tenir les comptes des personnes accueillies, y compris de leurs vacances
• Tenir la caisse

Axe 2 : Assurer le secrétariat administratif des personnes accueillies

•  Traiter les dossiers administratifs des personnes accueillies et assurer un lien avec les organismes sociaux (MDPH, départements, Sécurité sociale, CRAM…)
• Assurer le secrétariat des relations avec les tuteurs (notamment effectuer les demandes d’avances et de remboursements)
• Tenir à jour les dossiers uniques des personnes accueillies (administratif, pédagogique), les classer et les archiver.
   

Axe 3: Assurer le secrétariat des vacances et transferts des personnes accueillies

En lien avec les responsables de Pôles :

• Valider les projets de vacances auprès des tutelles
• Etablir et suivre les budgets des groupes vacances, temps de ressourcement
• Compléter les dossiers des associations de vacances
• Assurer certaines actions logistiques liées aux vacances et transferts (réservation de logement, taxi, billet de transport…), ainsi que le livret des vacances
• Saisir la main courante

• Diplôme de comptabilité
• Connaissance du logiciel Axapa un plus
• Excellentes capacités d’organisation
• Autonomie et sens du travail d’équip
• Bonnes capacités relationnelles, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.