Chargé de scolarité F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 19 août 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Compétences en communication
Compétences en mécanique
Excel
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ITM Paris - Institut Technique du Maquillage
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des talents créatifs de demain ?
ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité !
Un poste essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide, personnalisée et de qualité au sein d'une école de maquillage de référence.

👋 L'école
ITM Paris, l'Institut Technique du Maquillage, forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du maquillage pour la mode, le spectacle, le cinéma, la publicité et la beauté

🚀 Vos missions

Suivi administratif & accompagnement des étudiants

  • Gestion des dossiers : pièces manquantes, inscriptions/réinscriptions, mise à jour de la CRM.

  • Orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents et dispositifs du groupe.

  • Coordination des RDV individuels pour accompagner les étudiants en difficulté.

Communication pédagogique & vie étudiante

  • Point de contact principal pour les étudiants, enseignants et parfois parents : réponses aux questions, rappels des échéances, aide logistique (badges, identifiants, salles, etc.).

  • Animation de la communication interne (extranet) : actualités, événements, informations de scolarité.

Organisation & logistique des cours et examens

  • Saisie et mise à jour des plannings dans l'outil dédié.

  • Suivi de l'assiduité : préparation des feuilles d'émargement, traitement des absences et retards.

  • Préparation des examens et jurys : réservation des surveillants, reprographie des sujets, saisie des notes, édition des bulletins.

  • Participation aux conseils de classe, conseils de vie étudiante, remises de diplômes, etc.

Participation à la vie de l'école

  • Élections des délégués, animation des réunions, coordination avec l'équipe pédagogique.

  • Contribution aux enquêtes de satisfaction (type Médalia, NPS, etc.).


Profil recherché

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours. Nous valorisons la diversité des profils, des expériences et des ambitions.

Vous serez amené à faire le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans un service scolarité, pédagogique ou administratif, idéalement en école ou centre de formation.

Compétences techniques :

  • Très bonne expression écrite et orale

  • Maîtrise d'Excel

  • Connaissance d'Hyperplanning ou équivalent

Qualités humaines :

  • Réactivité, rigueur, sens du service

  • Organisation, empathie et excellentes qualités relationnelles

💼 Conditions & avantages

  • CDI - Statut non-cadre - 39h

  • 26-27 k€ brut annuel, selon profil et expérience

  • Poste basé à Paris 5è

  • Environnement de travail stimulant au sein d'une école artistique reconnue

  • Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport

#WeAreInclusive

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