🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des talents créatifs de demain ?
ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité !
Un poste essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide, personnalisée et de qualité au sein d'une école de maquillage de référence.
👋 L'école
ITM Paris, l'Institut Technique du Maquillage, forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du maquillage pour la mode, le spectacle, le cinéma, la publicité et la beauté
🚀 Vos missions
Suivi administratif & accompagnement des étudiants
Gestion des dossiers : pièces manquantes, inscriptions/réinscriptions, mise à jour de la CRM.
Orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents et dispositifs du groupe.
Coordination des RDV individuels pour accompagner les étudiants en difficulté.
Communication pédagogique & vie étudiante
Point de contact principal pour les étudiants, enseignants et parfois parents : réponses aux questions, rappels des échéances, aide logistique (badges, identifiants, salles, etc.).
Animation de la communication interne (extranet) : actualités, événements, informations de scolarité.
Organisation & logistique des cours et examens
Saisie et mise à jour des plannings dans l'outil dédié.
Suivi de l'assiduité : préparation des feuilles d'émargement, traitement des absences et retards.
Préparation des examens et jurys : réservation des surveillants, reprographie des sujets, saisie des notes, édition des bulletins.
Participation aux conseils de classe, conseils de vie étudiante, remises de diplômes, etc.
Participation à la vie de l'école
Élections des délégués, animation des réunions, coordination avec l'équipe pédagogique.
Contribution aux enquêtes de satisfaction (type Médalia, NPS, etc.).
🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours. Nous valorisons la diversité des profils, des expériences et des ambitions.
Vous serez amené à faire le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans un service scolarité, pédagogique ou administratif, idéalement en école ou centre de formation.
Compétences techniques :
Très bonne expression écrite et orale
Maîtrise d'Excel
Connaissance d'Hyperplanning ou équivalent
Qualités humaines :
Réactivité, rigueur, sens du service
Organisation, empathie et excellentes qualités relationnelles
💼 Conditions & avantages
CDI - Statut non-cadre - 39h
26-27 k€ brut annuel, selon profil et expérience
Poste basé à Paris 5è
Environnement de travail stimulant au sein d'une école artistique reconnue
Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport
#WeAreInclusive
Prêt(e) à embarquer dans une aventure humaine et créative ?
Postulez dès maintenant !