🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des talents créatifs de demain ?
ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité !
Un poste essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide, personnalisée et de qualité au sein d'une école de maquillage de référence.

👋 L'école
ITM Paris, l'Institut Technique du Maquillage, forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du maquillage pour la mode, le spectacle, le cinéma, la publicité et la beauté

🚀 Vos missions

Suivi administratif & accompagnement des étudiants

• Gestion des dossiers : pièces manquantes, inscriptions/réinscriptions, mise à jour de la CRM.

• Orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents et dispositifs du groupe.

• Coordination des RDV individuels pour accompagner les étudiants en difficulté.

Communication pédagogique & vie étudiante

• Point de contact principal pour les étudiants, enseignants et parfois parents : réponses aux questions, rappels des échéances, aide logistique (badges, identifiants, salles, etc.).

• Animation de la communication interne (extranet) : actualités, événements, informations de scolarité.

Organisation & logistique des cours et examens

• Saisie et mise à jour des plannings dans l'outil dédié.

• Suivi de l'assiduité : préparation des feuilles d'émargement, traitement des absences et retards.

• Préparation des examens et jurys : réservation des surveillants, reprographie des sujets, saisie des notes, édition des bulletins.

• Participation aux conseils de classe, conseils de vie étudiante, remises de diplômes, etc.

Participation à la vie de l'école

• Élections des délégués, animation des réunions, coordination avec l'équipe pédagogique.

• Contribution aux enquêtes de satisfaction (type Médalia, NPS, etc.).

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours. Nous valorisons la diversité des profils, des expériences et des ambitions.

Vous serez amené à faire le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans un service scolarité, pédagogique ou administratif, idéalement en école ou centre de formation.

Compétences techniques :

• Très bonne expression écrite et orale

• Maîtrise d'Excel

• Connaissance d'Hyperplanning ou équivalent

Qualités humaines :

• Réactivité, rigueur, sens du service

• Organisation, empathie et excellentes qualités relationnelles

💼 Conditions & avantages

• CDI - Statut non-cadre - 39h

• 26-27 k€ brut annuel, selon profil et expérience

• Poste basé à Paris 5è

• Environnement de travail stimulant au sein d'une école artistique reconnue

• Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport

#WeAreInclusive

Prêt(e) à embarquer dans une aventure humaine et créative ?
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