ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Projets Immobiliers et Maitrise d’ouvrage (SPIMO) assure la gestion patrimoniale ainsi que la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières du patrimoine de l’ENS en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière de l’établissement.

Le service est constitué de trois pôles : le pôle « projets immobiliers », la mission « énergies, environnement et données patrimoniales », et un pôle « secrétariat – comptabilité »

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du Responsable du Pôle des opérations immobilières, en cohérence avec le SPSI de l’établissement, son schéma directeur immobilier et d’aménagement (SDIA) et les plans de financements en cours au titre du CPER 2021-27, le chargé d’opérations immobilières est chargé de :

• La maitrise d’ouvrage et/ ou la maîtrise d’œuvre d’opérations immobilières en construction, réhabilitation, rénovations techniques, mise en conformité ;

• Suivant la planification, il pourra être amené également à suivre des opérations en maitrise d’ouvrage déléguée en lien avec l’EPAURIF ;

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1.       Au titre de ses missions de maitrise d’ouvrage

• Recueillir et analyser les besoins exprimés par les utilisateurs, les services en vue de l'élaboration des programmes fonctionnels et techniques des projets immobiliers confiés ;

• Piloter les diagnostics des installations techniques

• Réaliser ou faire réaliser, des études d’opportunités et/ou de faisabilités confirmant les surfaces affectées au projet et le coût prévisionnel travaux.

• Proposer un montage opérationnel au visa de l’autorité hiérarchique (estimation du cout global toutes dépenses confondues, planification générale, montage juridique …)

• Identifier et mobiliser les prestataires intellectuels habituels d’une opération de travaux, à partir de programmes techniques rédigés en interne (bureaux de contrôle, diagnostiqueurs amiante et plomb, coordonnateurs SPS, coordonnateurs SSI, …)

• Contrôler et rendre compte de la conformité des études de conception et d'exécution, et des estimations des prestataires (maître d’œuvres ou entreprises)

• Procéder à la contractualisation des marchés nécessaires à la bonne conduite de l’opération (Maitrise d’œuvre et autres prestations intellectuelles, marché de travaux, marché de fournitures et service) en lien avec les services de la commande publique ;

2.       Au titre de ses missions de Maitrise d’œuvre interne, en compléments des missions ci-avant :

• Réaliser les études de conception

• Rédiger les dossiers techniques DCE (pièces graphique et écrites) tous corps d’état, pour la consultation d’entreprises sur les lots dits architecturaux (second œuvre) et élaborer ou piloter un bureau d’études techniques pour les pièces graphiques et écrites des lots techniques (électricité générale, chauffage, ventilation, climatisation, …) ;

• Planifier, Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux

• Procéder aux opérations de réception et levées de réserves (AOR)

• Procéder à la mise en œuvre des actions correctives au titre de la garantie de parfait achèvement

3.       Missions transversales

Au titre de son expertise technique, le responsable d’opération sera également amené à :

• Participer au pilotage des opérations immobilières, et au suivi d'indicateurs par la mise à jour des données de gestion de l'activité du Service

• Apporter son conseil et son expertise technique et juridique pour l’optimisation du fonctionnement des installations et équipements techniques

• Participer à la une veille technique (corps d’état secondaire et architecturaux, et lots techniques) et réglementaire.

SPECIFICITES DU POSTE

• Autonomie relative sur un portefeuille d’opérations immobilières

• Expertise technique partagée avec le Pôle Maintenance / Exploitation du Service logistique et technique (SLT)

• Mobilité à prévoir sur les 3 campus 

• « Panthéon » (Paris 5ème), « Jourdan » (Paris 14e), Montrouge (92), desservis par les transports publics :

• Occasionnellement sur le site de Foljuif (77) non desservi en transports (déplacement en véhicule de service)

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac +3/4 spécialisation ingénierie du bâtiment / architecte / maîtrise d’ouvrage publique

Expérience professionnelle :  Avoir une expérience d’au moins 3 ans le domaine d’activité (Maîtrise d’ouvrage publique)

Connaissances :

• Des installations électriques, installations de gaz, de plomberie, de chauffage et de climatisation

• Des techniques des différents corps de métiers du bâtiment ;

• Du Code de la commande publique

• Des réglementations techniques : incendie (ERP/ERT, logements…, amiante, accessibilité, décret tertiaire…) ;

• Langue anglaise : B1 à B2 serait un plus ;

Compétences techniques :

• Savoir recueillir les besoins et les prioriser ;

• Reconnaitre des pathologies bâtimentaires ;

• Savoir mener et piloter plusieurs opérations de tailles variables en parallèle et à différents niveaux d’avancement

• Maîtriser les techniques de construction, d’adaptation, de rénovation, de mise en sécurité et d'accessibilité des bâtiments ;

• Savoir planifier, coordonner et piloter un petit chantier en corps d’états séparés ;

• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet ;

• Savoir gérer son activité selon un calendrier

• Aisance communicationnelle

• Maîtriser les outils bureautiques (PowerPoint, Word, Excel, Autocad)

• La maitrise du photo montage ou de la modélisation 3D en rénovation serait un plus

• Savoir rendre compte
  

Compétences comportementales :

• Être force de proposition

• Savoir anticiper et formaliser

• Avoir le sens du relationnel, et du travail en équipe pluridisciplinaire

• Disposer d’une capacité d’analyse et de reporting

• Faire preuve d’autonomie dans le travail

AUTRES INFORMATIONS

Poste de catégorie : A - IGE

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 PARIS

Quotité de travail  : 100%

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité