Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Tosca, l’alternant.e participera aux activités de gestion administrative liées à la retraite des agents. Il/Elle sera formé.e et accompagné.e dans la réalisation des missions suivantes :

·       Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;

·       Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;

·       Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;

·       Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;

·       Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;

·       Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;

·       Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;

·       Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;

·       Répondre aux courriers administratifs.

Activités secondaires :

·       Suivre les modes de classement et d’archivage en place au sein du Pôle ;

·       Participer aux activités transverses du pôle ;

·       Participer aux réunions ;

Participer à l’élaboration de procédure écrite.

Etudiant.e en alternance dans les domaines suivants : administration publique, gestion des ressources humaines, droit public ou gestion administrative.

Compétences attendues        

Capacité à s’organiser et respecter les délais ;

Qualités rédactionnelles ;

Respect des confidentialités ;

Esprit d’équipe et sens du relationnel.