Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière au sein de la BU Admin, tu seras chargé(e) d’assurer la gestion courante des tâches administratives et financières de l’entreprise.

Ces missions devront être réalisées conformément à la stratégie de l’entreprise.

Nos parcours de formation interne te permettront d’être rapidement autonome sur les tâches suivantes :

Administratif :

• Gérer et organiser les déplacements professionnels ;

• Être référent des services généraux ;

• Participer aux On-Boarding et Off-Boarding des collaborateurs ;

• Participer au déploiement de notre politique RGPD ;

• Optimiser de manière continue les process.

Financier :

• Participer au suivi de la tenue des comptes ;

• Veiller à la conformité des factures et des notes de frais ;

• Gérer la facturation client en autonomie ;

• Assurer le paiement des prestataires et le traitement des encaissements ;

• Assurer le recouvrement.

Juridique :

• Éditer les contrats – client, partenaire, prestataire ;

• Garantir la qualité de la base de données – client, partenaire, prestataire ;

• Veillez au respect des procédures internes.

Cette liste est non exhaustive : tu auras l’occasion de participer à d’autres missions et projets internes pour monter rapidement en compétences !

• Tu es en formation de niveau Bac+3 ou plus ;

• Tu bénéficies idéalement d’une première expérience en entreprise ;

• Tu maîtrises les outils de bureautique Office, notamment Excel ;

• Tu es rigoureux(se), curieux(se) et proactif(ve) : ton professionnalisme sera un atout pour concrétiser les projets de l’entreprise ;

• Tu as un excellent sens relationnel et un bon niveau d’expression écrite.

• Un premier entretien RH, de 15 minutes, pour évaluer ton potentiel fit avec notre culture ;

• Un second entretien de 30 minutes avec la DAF pour apprendre à se connaître et évaluer tes compétences lors d’un cas pratique.