Le site de Saint-Quentin-Fallavier recherche une assistante maintenance F/H pour son site pénitentiaire de Saint-Quentin-Fallavier.

Vos missions:

GESTION DES ÉVÉNEMENTS

• Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.

• Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.

• Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

• Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

• Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

• Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

• Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

• Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

• Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

• Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

• Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique