Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour révolutionner avec nous l’immobilier locatif et accompagner nos clients du pôle patrimonial.

Tu es passionné(e) par la gestion immobilière et à la recherche d’un nouveau challenge ? Cette offre est faite pour toi !

Le poste te permet d’acquérir toutes les bases de l’immobilier locatif et a pour objectif de te faire monter en compétence pour évoluer rapidement vers le poste de gestionnaire.

Ta mission

Tu travailles en binôme avec l’un de nos gestionnaires et tu assures la gestion d’un portefeuille.

• Assurer le premier contact avec les locataires

• Réceptionner les appels entrants, prendre les messages et fixer les rendez-vous téléphoniques

• Gérer les demandes administratives et techniques de premier niveau et mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion

• Traiter les préavis de départ locataire

• Vérifier les dossiers de candidatures locataires

• Rédiger les baux d’habitation sous contrôle du gestionnaire

• Traiter le courrier entrant et sortant

• Qualifier les demandes d’interventions (complexité, urgence), missionner les prestataires adaptés et suivre les interventions (informer les parties prenantes et gérer les devis). Commander et vérifier les diagnostics obligatoires

• Vérifier les documents des prestataires et suivre la qualité des interventions

• Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, ainsi que la mise à jour des attestations d’assurance

• Procéder à la régularisation des charges, contrôler les états des lieux, et faire des propositions pour les retenues sur dépôt de garantie au gestionnaire

• Préparer et envoyer les décomptes de fin de location

• Remonter les demandes concernant les parties communes au syndic de l’immeuble

• Suivre les impayés et procéder aux relances nécessaires

Tu évolueras dans un environnement stimulant :

• Une team passionnée où chacun apprend auprès des autres 🤝

• Des formations régulières pour continuer d’apprendre 🧑‍🏫

• Des objectifs ambitieux à la hauteur de la mission 🔥

• Des possibilités de développer des compétences annexes 💡

Ce que nous t’offrons :

• Des bureaux idéalement situés, à proximité de plein de commerces et restaurants📍

• Des tickets restaurant sous forme de carte Swile 🍴

• Une plateforme avec des avantages collaborateurs attractifs (Happypal) 🤩

• Un remboursement du transport à 50% 🚌

• Une bonne ambiance de travail, où nous allions professionnalisme et fun !

• Tu as une première expérience en gestion immobilière et/ou en relation client

• Tu es digital friendly (la connaissance du logiciel ICS est un plus) 🧑‍💻

• Tu as beaucoup d’empathie, de patience et un état d’esprit où tout est possible 💪

• Curieux(se) d’apprendre, tu es déterminé(e) à retrousser tes manches !

• Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et challengeant.

• Tu as une très bonne maîtrise du français.

• Un premier échange avec un membre de notre équipe Ressources Humaines. Ce sera l’occasion de t’en dire plus sur le job et l’entreprise, ainsi que de faire ta connaissance et répondre à tes questions.

• Second entretien visio avec le responsable afin qu’il te partage sa vision du poste et t’explique le quotidien de l’équipe.

• Rencontre finale avec plusieurs membres de l’équipe