Assistant Administratif F/H

Rejoignez HighCo Data, une filiale du groupe HighCo, en tant qu'Assistant Administratif F/H. Vous serez basé à Aix-en-Provence et ferez partie d'une équipe de 5 collaboratrices. Vos principales missions incluront le traitement des demandes des enseignes et des marques, la réalisation de devis, la centralisation des éléments nécessaires à la configuration des opérations, le paramétrage des offres dans les applicatifs dédiés, et la réponse aux clients. Vous devez maîtriser les logiciels bureautiques, avoir une bonne organisation, et être à l'aise avec Excel.

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Résumé du poste
CDI
Aix-en-Provence
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Gestion du temps
Communication
Adaptabilité
Communication écrite et orale
Outlook
+1
Missions clés

Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels, réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés.

Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients, paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés.

Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres, valider les BAT, répondre aux clients sur des demandes de mises à jour.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.

Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d’une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes. 

Principales missions de ces postes :

  • Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
  • Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
  • Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients.
  • Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
  • Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
  • Valider les BAT
  • Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d’informations statistiques ou comptables
  • Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
  • Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)

Profil recherché

Compétences requises :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
  • Qualité d’expression écrite et orale
  • Gestion administrative

Aptitudes professionnelles :

  • Faire preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
  • Curiosité et esprit d’initiative
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle et sens de l’écoute
  • Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
  • Adaptabilité et gestion du stress

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