Mission Générale

Le (la) chargé(e) des affaires règlementaires Parfum a pour mission d’assurer la conformité des produits cosmétiques d’Hermès Parfums en vue de leur mise sur le marché à l’international.

Relations / Dimension / Contexte :

Relations :

• Relations directes avec la Direction des Collections Parfums ;
• Relations directes avec les équipes développement packaging et laboratoire ;
• Relations directes avec l’ensemble des équipes Supply Chain et service clients ;
• Relations directes avec la Direction Qualité ;
• Relations directes avec les équipes Achats ;
• Relations directes avec les équipes de production ;
• Relations directes avec les équipes HSE.
• Relations directes avec les associations, fédérations, congrès…
• Relations directes avec les organismes certificateurs et les prestataires législatif…

Dimension : N/A

Contexte : mise sur le marché de produits cosmétiques à l’international.

Activités :

PRINCIPALES :

• Validation règlementaire des matières premières ;
• Constitution des dossiers matières premières ;
• Validation règlementaire des formules ;
• Rédaction des listes d’ingrédients et de la documentation règlementaire (allergènes, certificats divers, etc…) ;
• Validation des documents de décor et des supports de communication et allégations ;
• Gestion et suivi des tests de tolérance locale et clinique et vérification de l’efficacité ;
• Constitution et complétude des Dossiers Information Produit ;
• Préparation des dossiers pour l’évaluation de la sécurité (partie A+B) ;
• Gestion des cas de cosmétovigilance ;
• Rédaction des Fiches de Données de Sécurité ;
• Veille règlementaire internationale ;
• Réalisation des enregistrements pour la Chine.

SECONDAIRES :

• Mise à jour règlementaire des bases de données LSI-S3 ;
• Suivi du plan analytique règlementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance) ;
• Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires règlementaires.

TRANSVERSES :

• Respecter les règles en matière d’Hygiène, Sécurité, Environnement et des Bonnes Pratiques de Fabrication Cosmétique, et inciter l’ensemble du personnel à les respecter ;
• Contribuer à l’optimisation des postes et de l’environnement de travail en matière d’Hygiène, Sécurité Environnement et Ergonomie.

Les informations ici mentionnées présentent les missions générales et principales définies à la date de dernière mise à jour du présent document, sans pour autant faire mention d’une liste exhaustive des tâches associées à ces missions ; Le(a) salarié(e) est informé(e) que cette définition de fonctions est évolutive. A ce titre, elle pourra donc faire l’objet d’éventuelles modifications ultérieures.

PROFIL :

Formation et/ou expériences professionnelles :

• Formation Bac + 5 scientifique ;
• Expérience significative et réussie de 2 ans minimum sur une fonction équivalente, une expérience dans le domaine des parfums serait un atout

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d’un ERP (Movex et Interspec) ;
• Maîtrise de l’outil LSI-SI formulation / règlementaire ;
• Anglais professionnel.

Savoir-être :

• Rigueur et sens pratique ;
• Curiosité, ouverture d’esprit ;
• Goût du travail en équipe et de la communication ;
• Bonne résistance au stress.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles