- Lieu : poste basé à Marthon (16), et déplacements ponctuels possible entre les sites du pôle.
Contexte :
Le Pôle Sud-Ouest qui connait une forte croissance, est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il sera composé à terme de 4 Manufactures avec un périmètre de plus de 1 000 salariés.
Ce Pôle est à ce jour composé de la Manufacture à Saint-Junien (87), une Manufacture située à Nontron (24), une Manufacture située à Montbron (16) et d’un centre de formation à Marthon (16). Une quatrième Manufacture sera créée en 2025 sur la commune l’Isle d’Espagnac (16).
Missions générales
1.Accompagnement du site dans son activité quotidienne
a. Clôtures mensuelles
- Mises à jour des indicateurs de production du site : facturation, analyse des heures, suivi des effectifs…
La clôture mensuelle est un moment important où l’analyse de la performance du site est effectuée :
- Construction de la synthèse de la performance du site
- Consolidation et diffusion du reporting mensuel du pole qui regroupe l’activité des sites et accompagnement le cas échéant à des améliorations/évolutions du document.
- Rationalisation des outils de pilotage.
b. Être un relais pour les acteurs du site
2. Phases budgétaires
a. Participation à la préparation des budgets capacitaires et financiers du site (Capacités, Investissements, Effectifs, Plan Moyen Terme, P&L)
b. Suivi des frais
- Animer un comité local pour partager sur l’avancement des dépenses du site en relation avec les différents intervenants dans le process.
- Suivre les validations des notes des frais
- Participer à une animation pole de ce suivi.
3. Contrôle interne
a. Inventaires
- Accompagnement et vérification des inventaires en relation avec les équipes logistique et supply chain.
- S’assurer des bonnes pratiques en lien avec les procédures dictées par le contrôle interne dont le contrôleur de gestion est le garant sur site.
b. Contrôle financier
- Animer et faire progresser le collectif dans les travaux de clôture
- Améliorer/Développer un outil de suivi des couts de fonctionnement des sites.
c. Soit plus précisément en contrôle interne / auditeur
- Animer le planning et l’avancement des inventaires sur le pole
- Suivre le programme de gestion des écartés (destructions, …) et des bonnes pratiques
- Construire une scorecard site des indicateurs de maitrise des stocks et encours.
Profil du CandidatEtudiant(e) en dernière année d’école de commerce, IAE, Universités
- Curiosité et sens de l’initiative.
- Réactivité, efficacité, rigueur, précision et respect des délais.
- Régularité des informations et alertes au personnel encadrant du site.
- Goût pour l’amélioration continue et l’optimisation des méthodes.
- Excellentes qualités relationnelles (travail en équipe et contact avec le terrain).
- Très bonne Maitrise d’Excel
- Connaissance de PBI et/ou à l’aise avec les systèmes informatiques